Cicño Vital De Los Documentos
Páginas: 3 (580 palabras)
Publicado: 25 de octubre de 2012
FUNCIONES ARCHIVISTICAS
Dentro de las funciones archivísticas tenemos, Elaboración del documento, normatividad, tramitación, también se deben tener en cuenta las funciones archivísticas,propiamente dichas, es decir, las funciones que se realizan dentro de la Dependencia llamada Archivo, tales como son: La preservaciones acopio, la organización, la conservación y la transferencia, veamos enforma somera lo que corresponde a cada una:
ELABORACIÓN O EDICIÓN:
Acción que se realiza cumpliendo con las reglas de Normatividad y Normalización establecidas para cada documento. Normalización: Esel conjunto de normas o reglas, que rigen según sea la clase del documento. Normatividad: Son las normas referentes a la normatividad que puede ser técnica o administrativa.
LA NORMATIVIDADTÉCNICA regula el: Qué, Cómo, Cuándo y Con qué? De los procesos dentro de las empresas o instituciones que regulan el proceso comunicativo, informativo y archivístico.
TRAMITACIÓN:
Acumula antecedentesnecesarios para poner en vigencia el documento
FUNCIONES ARCHIVISTICAS:
Se relacionan con el manejo y control adecuado de los documentos dentro de las instalaciones del Departamento o SecciónArchivo, mismo que permite la administración de los documentos dentro de su ciclo vital.
PRESERVACIÓN:
Esta función la cumple la entidad que elabora los papeles para los diferentes documentos, es laparte técnica del documento que determina la duplicación del documento, bien sea por micro filminas o por medio magnético.
EL ACOPIO: la durabilidad del papel en que está elaborado, y con base en esanormatividad el Departamento de Archivo determina en que momento o época realiza
Relacionado con la agrupación de los documentos.
ORGANIZACIÓN:
Es la clasificación y ordenamiento por fecha,numeración foliada, hora, etc., de los diferentes tipos de documentos que llegan a la dependencia.
CONSERVACIÓN:
Preservación de los documentos, según su clase, en: carpetas o fólderes, cajas...
Dentro de las funciones archivísticas tenemos, Elaboración del documento, normatividad, tramitación, también se deben tener en cuenta las funciones archivísticas,propiamente dichas, es decir, las funciones que se realizan dentro de la Dependencia llamada Archivo, tales como son: La preservaciones acopio, la organización, la conservación y la transferencia, veamos enforma somera lo que corresponde a cada una:
ELABORACIÓN O EDICIÓN:
Acción que se realiza cumpliendo con las reglas de Normatividad y Normalización establecidas para cada documento. Normalización: Esel conjunto de normas o reglas, que rigen según sea la clase del documento. Normatividad: Son las normas referentes a la normatividad que puede ser técnica o administrativa.
LA NORMATIVIDADTÉCNICA regula el: Qué, Cómo, Cuándo y Con qué? De los procesos dentro de las empresas o instituciones que regulan el proceso comunicativo, informativo y archivístico.
TRAMITACIÓN:
Acumula antecedentesnecesarios para poner en vigencia el documento
FUNCIONES ARCHIVISTICAS:
Se relacionan con el manejo y control adecuado de los documentos dentro de las instalaciones del Departamento o SecciónArchivo, mismo que permite la administración de los documentos dentro de su ciclo vital.
PRESERVACIÓN:
Esta función la cumple la entidad que elabora los papeles para los diferentes documentos, es laparte técnica del documento que determina la duplicación del documento, bien sea por micro filminas o por medio magnético.
EL ACOPIO: la durabilidad del papel en que está elaborado, y con base en esanormatividad el Departamento de Archivo determina en que momento o época realiza
Relacionado con la agrupación de los documentos.
ORGANIZACIÓN:
Es la clasificación y ordenamiento por fecha,numeración foliada, hora, etc., de los diferentes tipos de documentos que llegan a la dependencia.
CONSERVACIÓN:
Preservación de los documentos, según su clase, en: carpetas o fólderes, cajas...
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