CICLICOS

Páginas: 12 (2792 palabras) Publicado: 20 de enero de 2015




ÍNDICE

I. OBJETIVO 2

II. ALCANCE 2

III. RESPONSABILIDAD 2

IV. FRECUENCIA 4

V. INFORMACIÓN GENERAL 4

VI. EQUIPO Y PRECAUCIONES 4

VII. PROCEDIMIENTO. 7-10

VIII. MANUAL……………………………………………………………………………………… …11-47

IX. ANEXOS 48

X. DISTRIBUCION ………………………………………….………………………………………...........49









I. OBJETIVO.

Describir por escrito paso a pasolas actividades a realizar para llevar a cabo conteos cíclicos diarios que permitan evaluar la exactitud del inventario, detectar diferencias y las causas que las generan, proponer un plan de acción que permita controlar las variables que generan las diferencias y mejore la exactitud de los inventarios.


II. ALCANCE

Este procedimiento aplica a todas las instalaciones utilizadas paraalmacenar y distribuir productos de SAVI Distribuciones SA de CV.

III. RESPONSABILIDAD

Coordinador de inventarios.

Mantener actualizado este procedimiento.
Aplicar en sistema los ajustes de inventario que se generen por diferencias detectadas durante los conteos cíclicos en el almacén.
Verificar continuamente que las transacciones a inventario se aplican oportunamente para evitar encontrardiferencias durante los conteos cíclicos.
Resguardar los archivos de los resultados de los conteos cíclicos y los ajustes que se aplican al sistema.
Realizar el comparativo entre los resultados del conteo diario contra información de sistema.

Auxiliar de almacén.

Ejecutar las actividades de conteos cíclicos como se describen en este procedimiento.
Realizar el llenado de los formatos con losresultados de los conteos diarios diariamente.
Notificar a su jefe inmediato cualquier desviación que detecte durante sus actividades.

Gerente de almacén:

Asegurar que se realicen los conteos cíclicos diariamente cumpliendo con lo establecido en este procedimiento.
Validar los ajustes que se generen por diferencias detectadas en el inventario.
Mantener actualizada la base de datos parala clasificación y selección de artículos a inventariar.
Implementar medidas correctivas, para no incurrir en la misma deviación (error) .
Garanticen que los productos estén organizados, ubicados, identificados y en óptimas condiciones de empaque.




Coordinador/Jefe/Supervisor de Almacén:

Iniciar las investigaciones necesarias para aclarar las diferencias de inventario durante losconteos cíclicos.
Asegurar que los ajustes para corregir diferencias fueron aplicados correctamente.
Establecer los controles internos necesarios para garantizar la exactitud e integridad del inventario.
Mantener el registro de resultados de los conteos cíclicos.
Coordinar los recursos y tiempos para la realización de los conteos todos los días.


Gerencia/ Coordinador / de InventariosAdministrativo:

Auditar que el procedimiento de conteos cíclicos se cumplan.
Informar a Dirección de Administración y finanzas de las desviaciones a este procedimiento
Establecer acciones administrativas correctivas para la actualización de procedimiento y no cumplimiento al mismo como plan de acción.
Coordinar con Gerente del Almacen las acciones correctivas que se implementen para corregirdesviaciones ( plan de acción ).


Dirección de Administración y Finanzas:

Autorizar ajuste de conteo cíclico de acuerdo con la matriz de autorización.
Coordinar con Dirección de Operaciones las medidas de control a plan de acción de mejora al procedimiento.






Dirección de Operaciones:

Autorizar ajuste de conteo cíclico de acuerdo con la matriz de autorización.
Coordinar con losgerentes de almacén la medidas de corrección (plan de acción) .


IV. FRECUENCIA

Los inventarios cíclicos deben realizarse todos los días.

V. INFORMACIÓN GENERAL

Almacenamiento: a la conservación de insumos, producto a granel y terminado en áreas con condiciones establecidas.

Procedimiento normalizado de operación o Procedimiento, al documento que contiene las instrucciones...
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