Ciclo activos fijos

Proceso de Activos Fijos
1era etapa: “Ingreso de Activos Fijos”
Compra de Activo Fijos:
-Para efectuar cualquier tipo de compra asegurar tener el presupuesto aprobado por Depto. Finanzas.
-cadaproducto debe tener su formato correspondiente con la información máxima adherida, no se pueden mezclar.
-los pedidos para comprar AF deben pueden ser firmados por Jefe Oficina de Proveeduría o JefeAdministrativo según caso.
-al elaborar los pedidos se deben crear 2 copias , una será enviada a la dependencia que solicita el Activo y la otra a Of. De Proveeduría.
Proceso:
-Dependencia elaborapedido según formato y se firma por jefe de Of. De Proveeduría.
-se envía copia a OF. De Proveeduría, la cual cotiza según tabla de atribuciones precios por cada AF, si el monto cabe dentro depresupuesto es aprobado por Jefe de Of. De Proveeduría en caso contrario se espera a reunión de Junta de Compras y luego se aprueba o rechaza.
-Una vez autorizada la compra, Proveeduría elabora y entregaOrden de Compra al Proveedor, adjunto las instrucciones de entrega.
-Proveeduría cordina entrega, según características de activo (tamaño,cantidad,volumen,etc..) es entregado en bodega o directamenteen la dependencia solicitante.
-Dependencia firma previa inspección del bien. En caso de falla reportar inmediatamente a Of. De Proveeduría.
-Proveeduría en forma simultanea a la entrega del activoenvía copia de factura y pedido a la Oficina de Activos Fijos, donde se consta la recepción del pedido.
-Of de AF. Comienza proceso para ingresar a base de datos los pedidos, el plaqueo,personalización del activo, marcación y aseguramiento.
-ingreso a bd: se ingresan copia de factura, copia de OC, copia de pedido o constancia de entrega (a fin de mes se ingresa en contabilidad).
-plaqueo: seasigna n° de placa de inventario, se pega físicamente sobre activo (Personal de OF de AF.).
-personalizacion: cada activo es asignado a un responsable para hacerle seguimiento y control, cualquier...