Ciclo adm

Ciclo administrativo

¿Que es la administración?
La administración es el proceso por el cual se lleva acabo la planeación, organización, dirección y control y busca el logro de los objetivos organizacionales establecidos

¿A qué se refiere el ciclo administrativo?
El ciclo administrativo se refiere a planear y organizar la estructura de las empresas, en la cual se ejecutan dirección ycontrol para darle seguimiento a los procesos administrativos.

Etapas
Mecánica:
Es la fase donde realiza la estructura principal de la misma empresa. Esta etapa se constituye de las siguientes fases:
* Planeación
* Organizacional

Dinámica:
Es la fase donde se realiza ejecución con eficiencia y eficacia de la misma empresa, esta compuesta por las fases:
* Integración.
*Dirección.
* Control.

Fases
Planeación

* Implica que los administradores piensen, a través de sus objetivos y acciones, y con anticipación, que sus acciones se basan en algún método, plan o lógica, mas que una mera suposición. Los planes dan a la organización sus objetivos y fijan el mejor procedimiento para obtenerlos. El primer paso en la planeación es la selección de las metas de laorganización.
* Consiste en seleccionar misiones y objetivos, así como las acciones necesarias para cumplirlos, y requiere por lo tanto de la toma de decisiones; esto es de la elección de cursos de acción futuros a partir de diversas alternativas. Existen varios tipos de planes, los cuales van desde los propósitos y objetivos generales, hasta las acciones mas detalladas por emprender.

Elementosque la constituyen
PROPÓSITOS O MISIONES:
Se identifica la función o tarea básica de una empresa o institución o de una parte de esta.
OBJETIVOS O METAS:
Los objetivos o metas son los fines que se persiguen por medio de una actividad de una u otra índole.
ESTRATEGIAS:
Es la determinación de los objetivos básicos a largo plazo de una empresa y la adopción de los recursos de acción y laasignación de recursos necesarios para su cumplimiento.
POLÍTICAS:
Son enunciados o criterios generales que orientan o encausan el pensamiento en la toma de decisiones.
PROCEDIMIENTOS:
Son planes por medio de los cuales se establece un método para el manejo de actividades futuras.
REGLAS:
Se exponen acciones o prohibiciones especificas, no sujetas a discrecionalidad de cada persona.
PROGRAMAS:Son un conjunto de metas, políticas, procedimientos, reglas, asignaciones de tareas, pasos a seguir, recursos por emplear y otros elementos necesarios para llevar a cabo un curso de acción dado.
PRESUPUESTOS:
Es la formulación de resultados esperados expresada en términos numéricos.

Organización

* Es el proceso de disponer y destinar el trabajo, la autoridad y los recursos entre losmiembros de una organización en una forma tal que pueda logra los objetivos de la organización de manera eficiente. Los administradores deben adecuar la estructura de la organización con sus objetivos y recursos, un proceso que se denomina DISEÑO ORGANIZACIONAL.
* Es la parte de la administración que supone el establecimiento de una estructura intencionada de los papeles que los individuos deberándesempeñar en una empresa. La estructura es intencionada en el sentido de que debe garantizar la asignación de todas las tareas necesarias para el cumplimiento de las metas, asignación que debe hacerse a las personas mejor capacitadas para realizar estas tareas.

Elementos
FUNCIONES:
La identificación y la clasificación de las actividades requeridas.
La agrupación de las actividadesnecesarias para el cumplimiento de los objetivos.
La asignación de cada grupo de actividades a un administrador dotado de la autoridad (delegación) necesaria para supervisarlo y,
La estipulación de coordinación horizontal ( en un mismo o similar nivel organizacional) y vertical ( entre las oficinas generales, una división y un departamento) en la estructura organizacional.
JERARQUIAS:
Fijar la...