ciclo contable de las empresas concepto y elementos de la cuenta

2.1 CICLO CONTABLE DE LAS EMPRESAS
El ciclo contable es el período de tiempo en el que se registran todas las transacciones que ocurren en una empresa ya sea mensual, trimestral, semestral o anualmente; el más usado es el anual.
Los procedimientos del ciclo contable son aquellos pasos que se realizan para mostrar finalmente la información financiera de una empresa.
Sabiendo que una empresade capital está compuesta por varios socios y que sus ingresos provienen de las ventas de mercancías o servicios es preciso definir entonces que es un diario y que es un mayor.

El diario: es el libro en el que se anotan o registran las operaciones de las empresas al momento de realizar una transacción. Este es conocido también como el libro de primera anotación.

Sus características: posee unaprimera columna indicando la fecha, luego otra donde se anota el detalle, una tercera que se llama referencia que es donde se anota el número o código que corresponde a la cuenta que se carga; tiene tres columnas seguidas donde aparecerá un auxiliar, el débito y el crédito; en el auxiliar se anota el importe de una cuenta que se haya cargado o acreditado y que la misma tenga su cuenta auxiliar; enel débito se anotará el importe que se carga, y en el crédito el importe que se acredita

El mayor: es un libro de segunda anotación el cual recibe la información del diario indicando los débitos y créditos que se realizaron en el diario
Los asientos en el diario son el acto de anotar todas las transacciones de una empresa.

Las operaciones en el diario se registran de la siguiente manera:Primero se analiza cada operación preguntándose qué aumento o disminución produjo la operación en el activo, pasivo o el capital de la empresa? Luego de tener la respuesta sabremos a qué cuenta debemos cargar o acreditar.

Después del análisis se procede al registro que consiste inicialmente anotamos la fecha en que se realizó la transacción (año, mes y día), luego se escribe el nombre de lacuenta que ha de cargarse, y en el mismo renglón, se anota el importe del débito en la columna de la izquierda y se anota el importe del crédito en la columna de la derecha. Se escribe una breve descripción del documento de origen en la columna nombre de la cuenta inmediatamente debajo de la última partida del crédito.


Funciones que cumple:
Primer lugar, reduce la posibilidad de erroresSegundo lugar los débitos y créditos de cada transacción se asientan en el diario guardando perfecto balance, lográndose así el registro completo de la operación en un solo lugar.

Tercer lugar, todos los datos relativos a las operaciones aparecen en el diario en su orden cronológico, proporcionando así una historia cronológica de las operaciones de una empresa.

Determinación de saldosde cuentas.
La determinación de saldos de cuentas no es más que realizar los siguientes pasos:
1. Se suma la columna de débitos, anotando el total al píe de la misma.
2. Se suma la columna de créditos, anotando el total al píe de la misma.
3. Se anota el saldo en la columna de descripción: en el renglón del último asiento de cargo, si el saldo es deudor; y si es acreedor en el renglón de último asiento.Balanza de comprobación
La balanza de comprobación sirve para localizar errores dentro de un período identificado de tiempo y facilita el encontrarlos en detalle y corregirlos. Es una lista muy conveniente de los saldos de las cuentas que serán empleados en la preparación de los Estados Financieros.
Es útil para comprobar la exactitud matemática del mayor y proporcionar al contadorinformación para preparar los Estados Financieros periódicos, ya que le es mucho más sencillo utilizar los datos de la Balanza que tomándolos directamente del mayor.


Hojas de trabajo
Forma para preparar una hoja de trabajo:

Se escribe el encabezamiento en 3 líneas; se centra cada partida del mismo.
Se escriben los encabezamientos de las columnas.
Se anotan los datos de la Balanza de...