Ciclo contable de los costos

UNIVERSIDAD TÉCNICA DE AMBATO

CICLO DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS

El ciclo cumple una forma ordenada:

Primer elemento (MP): se registra desde su ingreso (compra), pasa por almacenamiento, luego producción. Es transformada y convertida en PT que debe controlarse y registrarse pasa a almacenamiento de PT.
Los costos de conversión (MO y GIF) se aplican utilizan y consumen, siguen la materiaprima en su recorrido a través de departamentos., este seguimiento implica una orden, un registro y una contabilización.
1. Comprobantes
Orden especifica: se utiliza la hoja de costos, documento de información y registros de PT, permite determinar:
* Número de cantidades producidas.
* Detalles de esas unidades.
* Productos en procesamiento.
* Elementos utilizados: MP, MO yGIF.
2. Diarios y Mayores
El ciclo de la contabilidad de costos se realiza con la documentación mencionada y los libros de diarios y mayores.
Los libros generales cuentan con auxiliares.
Mayores auxiliares:
MP – Mayor de materiales y MP
P en proceso – Mayor de P en proceso y hoja de costos
PT – Mayor de artículos terminados

Mayor auxiliar de MP: el ingreso en el Mayor general es portotales en el auxiliar por partidas.
Débitos: ingresos de las mismas.
Créditos: salida por requerimientos.

Mayor auxiliar de producción en proceso:
Débitos: ingresos del mayor auxiliar anterior.
Créditos: costo de los artículos terminados.

Mayor de artículos terminados:
Débitos: ingresos al mayor auxiliar anterior.
Créditos: egresos por ventas.
El mayor general, las partidas songlobales y mensuales, en los auxiliares las partidas son diarias, analíticas y por detalle de materiales.
3. Control
El total de los débitos de las distintas cuentas del mayor auxiliar por artículo debe ser igual al total de las compras registradas en el mayor general.

La cuenta de producción en proceso se divide en 3 partes
Producción en proceso – Materiales (se controla con lo realmenteconsumido en las ordenes de Producción y el saldo al final del periodo + lo que se encuentra en proceso)
Producción en proceso – MO (trabajos completados + en proceso)
Producción en proceso – CIF (ordenes terminados por la cuota de aplicación de costos calculadas)
El control arroja las cifras de inventario y entradas por producción terminada, las salidas son las ventas
Ingresos: por fecha, ordende producción, cantidad y precio.
Egreso: por fecha, factura, cantidad y precio.
4. Asientos
Los registros contables que agrupan los conceptos mencionados en la última parte del punto anterior pueden sintetizarse en la oficina central o en la de fábrica.
5. Cierre de Libros

Se registran el libro diario de fábrica que sirve para contabilidad interna
* Fecha, detalle.
* Mayorgeneral (control) – ingresos y egresos
* MMP y materiales.
* MO
* Inventario (6)
* Estado de ganancias y pérdidas
* Artículos terminados – ingresos y egresos
Con todo este material se formula el cierre de libros
* Cierre de cuentas: relativas a producción (1)
* Cierre de libros (2)
* Informes mensuales
* Balance general (4)
* Costos indirectos defabricación
El cierre de cuentas relativas a producción (1)
* Diario de salidas de mercaderías en almacén – por MP consumidas
* Diario general – Por trabajos y costos relativos a producción
* Diario de PT – por el costo de los PT
* Diario de ventas – por el costo de los artículos vendidos
De estos diarios se obtienen las cifras previas del balance de comprobación.
El cierre de libroscomprende (2)
* Cierres de cuentas por ganancia y pérdida.
* Costos indirectos de fabricación aplicados.
* Cierre general del periodo.
Balance general (4) agrupa estas cuentas en sub rubros y las emergentes de comercialización en la clasificación correspondiente del activo.
Inventarios (6) demostraran las variaciones que influirán en los estados de costos.

6. Ciclo de costos...