Ciclo Contable Integral

EL CICLO CONTABLE INTEGRAL

El ciclo contable es el período de tiempo en el que se registran todas las transacciones que ocurren en una empresa ya sea mensual, trimestral, semestral o anualmente; el más usado es el anual.

Los procedimientos del ciclo contable son aquellos pasos que se realizan para mostrar finalmente la información financiera de una empresa.

Por lo antes expuesto y antela necesidad de adaptación a los nuevos paradigmas de los mercados y sus juegos de ofertas y demandas se hace necesario considerar e integrar elementos que permitan tomas de decisiones correctas en tal sentido surge la necesidad de ampliar el marco de los instrumentos que hacen posible la toma de decisiones, o en su defecto integrar los instrumentos ya conocidos y utilizados a través del tiempo,para crear una herramienta que optimice la toma de decisiones.

Es sabido que las empresas fundamentan su administración en la contabilidad administrativa, contabilidad financiera y la contabilidad de costos, lo que implica entonces, que la contabilidad integral vendría a ser un elemento producto, de la integración de la contabilidad administrativa, la contabilidad financiera y la contabilidad decostos.

La obtención de un coste exacto del producto es un factor necesario para tomar mejores decisiones de dicho producto. Además desde un punto de vista estratégico, puede llevar a conocer también: la posición de la empresa con respecto a la competencia; tomar decisiones estratégicas como comprar o fabricar, incrementar o disminuir la integración vertical, etc.; conocer el poder de losproveedores; el valor percibido de los compradores; y las causas del comportamiento del coste en cada actividad y las interrelaciones entre ellas. Está orientado a dotar deun sistema contable practico que pueda ser implantado en las a objeto de procesar sistemáticamente información sobre costos de producción

Las tres etapas de un sistema de costos definidas por Guatri son:

• "Clasificación:Agrupamiento de los costes según las características de los factores o medios.

• Localización: Distribución de los costes entre los centros o secciones productivas en las que se desarrolla el proceso.

• Imputación: Atribución de los costes a los productos¨.15

Sin lugar a dudas, en un sistema de costos inicialmente los gastos se agrupan por elementos de acuerdo a su naturaleza económica y porpartidas de costo según su forma de inclusión en el producto y su incidencia directa o indirecta; en segundo lugar los costos se asignan a cada subdivisión estructural de la empresa con la elaboración de presupuestos; por último los costos se atribuyen a los artículos manufacturados con el fin principal de establecer sus precios de venta.

El análisis de los resultados obtenidos en estas etapaspermitirá a la empresa conocer cuánto se ha gastado en el proceso productivo, como se ha gastado y donde se ha gastado.

Los objetivos concretos mínimos de todo sistema de costos son:

• Establecer un sistema de valoración interna para los productos terminados, productos en proceso, así como la valoración del costo de los productos vendidos, paso previo y necesario al cálculo del resultadointerno.

La determinación de los costos en un proceso productivo en general, tiene tres propósitos:

1) Proporcionar informes relativos a costos para medir la utilidad y evaluar el inventario (estado de resultados y balance general).

2) Ofrecer información para el control administrativo de las operaciones y actividades de la empresa (informes de control).

3) Proporcionar información ala administración para fundamentar la planeación y la toma de decisiones (análisis y estudios especiales).

El sistema formal de la contabilidad de costos generalmente ofrece información de costos e informes para la realización de los dos primeros objetivos. Sin embargo, para los fines de planeación y toma de decisiones de la administración, esta información generalmente debe reclasificarse,...