Ciclo contable

CICLO CONTABLE

Es el proceso ordenado y sistemático de registros contables, desde la elaboración de comprobantes de contabilidad y el registro en libros hasta la preparación de estados financieros.

A
D
M
B

A
D
M
B

A
D
M
B

ER
EVCC
ESF
ECSF

TRANSACCIONES
AJUSTES
ESTADOS FINANCIEROS
CIERRE

A: análisis de la información
D: registro en el diario general
M:clasificación en el mayor general
B: elaboración de la balanza de comprobación correspondiente
ER: estado de resultados
EVCC: estado de variaciones en el capital contable
ESF: estado de situación financiera
ECSF: estado de cambios en la situación financiera

* REGISTRO DE TRANSACCIONES
Se analiza las transacciones realizadas por la organización
Se registran en el diario general
Seclasifican en el mayor general
Se elabora el balance de comprobación antes del ajuste

* AJUSTES
Se realizan los asientos de ajustes al finalizar cada periodo para tener actualizadas las cuentas
Los asientos son importantes para el buen funcionamiento de ingresos contra gastos
Estados financieros
Se presenta la situación financiera de la empresa
La situación financiera se divide en dossecciones: las utilidades que se generaron por las actividades de la empresa y todo aquello que posee la empresa para lograr sus objetivos financieros
Hay cuatro estados financieros básicos: ER: estado de resultados, EVCC: estado de variaciones en el capital contable, ESF: estado de situación financiera, ECSF: estado de cambios en la situación financiera

* CIERRE
En este se preparan las cuentasde ingreso, gastos y dividendos para el registro de transacciones
En el cierre se estudia toda la información (a: análisis de la información, d: registro en el diario general, m: clasificación en el mayor general, b: elaboración de la balanza de comprobación correspondiente) menos en los estados financieros

Ciclo contable

Todos los contadores deben seguir un proceso establecido por lasleyes y normas contables las cuales le ayudan a realizan con mayor precisión, exactitud y orden su trabajo
El ciclo contable es el proceso ordenado y sistemático de registros contables, desde la elaboración de comprobantes de contabilidad y el registro en libros hasta la preparación de estados financieros.

ESQUEMA DEL CICLO CONTABLE

El ciclo contable consta de las siguientes partes:

*APERTURA
Al constituirse la empresa, se inicia el proceso contable con los aportes del dueño o socios registrados en el inventario general inicial. Con el inventario general inicial se elaboran en el balance general inicial y el comprobante diario de contabilidad, denominado comprobante de apertura que sirve para abrir los libros principales y auxiliares.

* MOVIMIENTO
Las transaccionescomerciales que diariamente realiza una empresa deben estar respaldadas por un soporte que permite su registro en el comprobante diario y traslado a los libros principales y auxiliares de contabilidad.

El registro del movimiento operativo de la empresa, de acuerdo con sus necesidades, se puede realizar en forma diaria, semanal, quincenal o mensual, en comprobante diario y libros. Al final seelabora el balance de prueba.
El contador publico y sus auxiliares deben verificar y evaluar constantemente que el ciclo contable sea cumplido a cabalidad

* CIERRE
En esta etapa se elabora lo siguiente:
A. Asiento de ajuste: registrado en el comprobante diario de contabilidad, denominado comprobante de ajustes, el cual traslada a los libros principales y auxiliares.
B. Hoja de trabajo: serealiza opcionalmente cada mes y sirve de base para preparar los estados financieros como el balance general y estado de resultados.
C. Comprobante de cierre: se elabora anualmente para cancelar las cuentas nominales o de resultados y se traslada a los libros principales y auxiliares.

El inventario general final y el balance general consolidado, elaborados en la etapa de cierre, constituyen el...