Ciclo contable

Ciclo Contable
Ciclo contable Definición
Se de fine al ciclo contable como a un periodo determinado en el cual se trabaja la base contable de la empresa, esto puede ser trabajado de la manera que mas le parezca al contador, al gerente o el encargado de la empresa o negocio los ciclos contables mas comunes.
Mensual, Bimestral, Trimestral, Semestral y anual, en nuestro país lo mas común es queel siclo contable inicie el 01 de enero y finalice el 31 de diciembre del mismo año.
Los objetivos del ciclo contable son:
* Establecer la capacidad de responder por los activos y/o transacciones de un individuo.
* Hacer el seguimiento de las actividades de rutina del negocio, tales como la cantidad de dinero en las cuentas bancarias de la compañía, las cantidades vencidas de clientes aquienes se les ha otorgado crédito, las cantidades debidas a proveer.
* Obtener información de tallada sobre una transacción particular.
* Evaluar la eficiencia y el desempeño de los diversos departamentos dentro de la organización.
* Mantener evidencia documentaria de las actividades de negocios de la compañía (por ejemplo, las leyes tributarias exigen que las compañas lleven registroscontables que apoyen las cantidades reportadas en las declaraciones de impuestos).
Un ciclo contable incluye un registro separado para cada renglón que aparece en los estados financieros, por ejemplo se guarda un registro separado para el activo efectivo en que se muestra todos los aumentos y disminuciones en efectivo resultante de todas las transacciones en las cuales se recibió se pagoefectivo. Se lleva un registro similar para cada uno de los activos, para cada pasivo, para el patrimonio del propietario y para cada cuenta de ingreso y de gastos que aparece en el estado de resultados.
El registro utilizado para hacer seguimientos a los aumentos y disminuciones en los renglones de los estados financieros se denomina una “Cuenta del Libro Mayor” o simplemente, una cuenta. El grupototal de las cuentas se reúne en un registro contable llamado el “Libro Mayor”.

Las Cuentas Contables
Una cuenta es un medio de acumular en un lugar toda la información sobre los cambios en renglones específicos de los estados financieros, tales como un activo o pasivo particular. Por ejemplo, la cuenta de efectivo y uno de sus desembolsos de efectivo.
En su forma más simple, una cuenta tienesolo tres elementos, (1) Nombre, (2) Un lado izquierdo que se llama el lado debito, y 3) Un lado derecho, que se denomina el lado crédito.
Esta forma de cuenta ilustrada a continuación se llama una cuenta T, debido a su parecido con la letra “T”. En un sistema de compurizado, por supuesto, los elementos de cada cuenta se almacenan y formatean electrónicamente.

Una sumaregistrada al lado izquierdo o debito de una cuenta se llama un debito, o una partida debito. De igual manera, cualquier suma ingresada al lado derecho o crédito se llama un crédito, o una partida crédito. En términos simples, los débitos se refieren al lado izquierdo de una cuenta y los créditos a la derecha.
Para ilustrar el registro de débitos y créditos en una cuenta, retome a la serietransaccional.
Ejemplo


Cada partida debito y crédito en la cuenta de efectivo representa una entrada o un pago de efectivo. La cantidad de efectivo que posee una empresa en una fecha determinada es igual al saldo en la cuenta en esta fecha.
Determinación Del Saldo En Una Cuenta
El saldo de una cuenta es la diferencia entre las partidas debito y crédito en la cuenta. Si el total del debito excede eltotal del crédito, la cuenta tiene un saldo debito; si el total del crédito excede el total de debito la cuenta tiene un saldo crédito.
En el ejemplo anterior se trazo una línea después de la última transacción de efectivo registrada en marzo. Las entradas en efectivo totales (debito) registrados en enero ascienden a un total de Q 82800.00 y los pagos totales de efectivo ascienden a un total de...