Ciclo Contable

EL CICLO CONTABLE
El registro de las operaciones o transacciones que realiza una organización económica se realiza con la intención de integrar una base de datos que permita su utilización posterior para generar información útil en el proceso de toma de decisiones de los diferentes usuarios externos.
Normalmente las actividades necesarias para elaborar estados financieros a partir de lastransacciones que realiza una organización económica se agrupan en el ciclo contable, que incluye cuatro procesos o módulos principales.
1.-registro de transacciones
2.-ajustes
3.-estados financieros
4.-cierre del ejercicio
Excepto lo referente a los estados financieros, se debe realizar a su vez cuatro pasos o actividades básicas para generar la información relativa a cada uno de esos procesos.CASO PRÁCTICO
1.-REGISTRO DE TRANSACCIONES
QUIMIKOS S.A. ES UNA EMPRESA QUE SE DEDICA AL SERVICIO DE LIMPIEZA DE PIZOS, VENTANAS, E INSTALACIONES EN GENERAL. ESTA EMPRESA INICIO SUS OPERACIONES COMO UNA SOCIEFAD ANONIMA INTEGRADA POR 3 SOCIOS, QUIENES REALIZARON UNA APORTACION DE $ 100,000. CADA UNO.
QUIMIKOS S.A.
CATALOGO DE CUENTAS
1010-3 BANCOS
1030-1 CLIENTES
1030-2 IVAACREDITABLE
1030-3 IVA POR ACREDITAR
1040-1 MATERIALES DE OFICINA
1040-2 PRODUCTOS QUIMICOS
1060-1 RENTA PAGADA X ANTICIPADO
1070-4 EQUIPO DE TRANSPORTE
1070-5 DEP. ACUM. DE EQUIPO DE TRANSPORTE
1070-8 MOBILIARIO Y EQUIPO DE OFICINA
1070-9 DEP. ACUM. DE MOBILIARIO Y EQUIPO
2010-1 PROVEEDORES
2010-3 ACREDORES DIVERSOS
2040-4 IVA POR PAGAR2020-1 INTERESES POR PAGAR
2030-1 ISR POR PAGAR
2040-1 ANTICIPO DE CLIENTES
2050-2 DOCTOS X PAGAR A L.P.
3010-1 CAPITAL SOCIAL
3020-1 UTILIDADES RETENIDAS
3030-1 DIVIDENDOS
4010-2 INGRESOS X SERVICIOS
5020-4 GASTOS POR PUBLICIDAD
5020-5 GASTO POR PRODUCTOS QUIMICOS
5020-13 GASTO X DEP. . DE EQUIPO DE TRANSPORTE
5030-1 GASTO POR SUELDOS Y SALARIOS5030-2 GASTO POR MATERIALES DE OFICINA
5030-4 GASTO POR RENTA
5030-7 GASTO POR SERVICIOS PUBLICOS
5030-12 GASTO X DEP. DE MOBILIARIO Y EQUIPO DE OFICINA
5030-3 GASTO POR MANTENIMIENTO
5040-1 GASTO X INTERESES
5050-1 ISR+

TRANSACCIONES QUE EFECTUO QUIMIKOS S.A. DURANTE EL PRIMER MES DE OPERACIONES.
1.- EL 1 DE MAYO, CON LA APORTACION DE LOS SOCIOS, SE ABRIO UNA CUENTA DE CHEQUES EMPRESARIAL EN BBVA-BANCOMER A NOMBRE DE LA EMPRESA.
2.- EL 2 DE MAYO LOS SOCIOS FIRMARON UN CONTRATO DE ARRENDAMIENTO POR EL LOCAL EN DONDE SE ESTABLECERA EL NEGOCIO Y PAGARON $ 50,000. MÁS IVA, CORRESPONDIENTE AL PAGO PORADELANTADO DE LOS PROXIMOS 5 MESES. ESTE PAGO SE REALIZO CON EL CHEQUE NUMERO 0001 DE LA CUENTA DE LA EMPRESA.
3.-EL 2 DE MAYO SE COMPRO MOBILIARIO Y EQUIPO DE OFICINA A FABRICANTES MUEBLEROS S.A. X $ 138,000. INCLUYENDO IVA. SE PAGO LA MITAD CON EL CHEQUE NUMERO 0002 Y EL RESTO DEBERA PAGARSE EN 15 DIAS.
4.-EL 3 DE MAYO SE PAGARON $ 20,000. MAS IVA POR CONCEPTO DE PUBLICIDAD, PARA ELLO SE EMITIO ELCHEQUE NUMERO 0003.
5.-EL 6 DE MAYO SE COMPRO UN CAMION PARA LA OPERACIÓN DEL NEGOCIO EN $ 270,000. MÁS IVA. LAS CONDICIONES DE COMPRA FUERON: 40 % DE ENGANCHE, PARA LA CUAL SE EMITIO EL CHEQUE NUMERO 0004 Y EL RESTO DEBERA PAGARSE EN PAGOS MENSUALES A UN PLAZO DE 24 MESES.
6.- EL 11 DE MAYO SE COMPRO A UN MISMO PROVEEDOR MATERIAL PARA OFICINA POR $ 5,750 INCLUYENDO IVA, ADEMAS DE PRODUCTOSQUIMICOS PO $ 72,450, INCLUYENDO IVA. EL PAGO SE HARA POSTERIORMENTE.
7.-EL 15 DE MAYO QUIMICOS S.A. SOLICITO UN PRESTAMO DE $ 40,000. A BBVA-BANCOMER POR LO QUE SE FIRMO UN DOCUMENTO A UN PLAZO DE 24 MESES CON UNA TASA DE INTERESES DE 12 % ANUAL PAGADERO MENSUALMENTE. EL PRESTAMO FUE OTORGADO Y RECIBIDO DE FORMA INMEDIATA.
8.-EL 17 DE MAYO SE PAGO EL RESTO DE LA FACTURA DE FABRICANTES MUEBLEROS...