Ciclo Contable

Una vez registrados los libros de contabilidad todos los hechos económicos ejecutados por la empresa en forma cronológica a lo largo de un periodo contable, al finalizar este se inicia el proceso de ajuste de ciertas cuentas, el cierre de las cuentas de resultados y la preparación de los estados financieros.
Este proceso contable tiene lugar al final de cada periodo y que consiste básicamenteen determinar, de la forma más razonable posible la utilidad del ejercicio y la situación económica de la organización se conoce como terminación del ciclo contable, los cortes respectivos deben definirse previamente de acuerdo con las norman legales y en consideración al ciclo de operaciones del ente económico , estas normas determinan que por lo menos una vez al año , con corte al 31 dediciembre la empresa debe emitir estados financieros de propósito general.
El ciclo contable comprende todas las actividades necesarias para proporcionar a la administración la información cuantificada que requiere para planear, controlar y dar a conocer la situación financiera y las operaciones de empresa. Si existe un sistema de contabilidad eficiente losadministradores e inversionistas de una determinada empresa pueden obtener en cualquier momento información como: estructura, composición, ventas, inventarios, etc. De manera de realizar los análisis financieros necesarios para tomar decisiones en pro de sus intereses.
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Las Fases del ciclo contables son:
A.- Apertura o inicial: La apertura de los libros de contabilidad, tanto en el caso de unaempresa que inicia su actividad por primera vez, como en el de aquélla que ya ha venido desarrollando una actividad productiva en ejercicios precedentes.
INVENTARIO
Cuando una empresa inicia su actividad y, posteriormente, al cierre de cada ejercicio, es necesaria la confección de un inventario
Inventario: es la relación detallada y valorada de los bienes, derechos y obligaciones que constituyenel patrimonio de una entidad en una fecha determinada.
Para su elaboración se precisan las siguientes etapas:
a) Determinar los elementos que han de inventariarse
b) Clasificación y ordenación de los elementos inventariados
c) Valoración económica de los bienes inventariados
A efectos prácticos podemos decir que es similar a un Balance de Situación pero más desagregado
2. APERTURA DE LACONTABILIDAD
Una vez realizado el inventario, que es el mismo que el inventario final del ejercicio anterior, éste servirá de base para la realizar el primer asiento en el Libro Diario, es decir, el asiento de apertura.
B.- Desarrollo o gestión: se extiende a lo largo del ejercicio económico anual y tiene la finalidad de interpretar y registrar contablemente las operaciones que surgen comoconsecuencia de la actividad de la empresa.
Los asientos de los hechos contables que hayan ocurrido durante el ejercicio, de los cuales se tiene constancia a través de los documentos correspondientes, se registrarán periódicamente en el Libro Diario. Por tanto, esta fase consiste en el registro de las operaciones del ejercicio.
Legalmente, se contempla la posibilidad de que las operaciones se registrendía a día, aunque se admite también la realización de asientos mensuales de carácter global, siempre que se detallen en libros auxiliares.
Todos los asientos del Libro Diario deben ser traspasados al Libro Mayor, esta operación no es obligatoria legalmente, pero sí es indispensable en el proceso contable.
Una vez registradas todas las operaciones relativas a los hechos contables que han tenidolugar en el ejercicio, es habitual realizar un Balance de Comprobación de Sumas y Saldos. Este estado contable permite indagar sobre los posibles errores aritméticos o de traslación que se hayan podido cometer en la contabilización de los hechos durante el ejercicio, bien en los asientos del Diario o bien en el Libro Mayor.
No obstante, el Balance de Sumas y Saldos puede realizarse en cualquier...