Ciclo Contable

El ciclo contable
Puede ser estructurado en siete etapas básicas a saber:
1. Análisis de transacciones.
2. Registro de operaciones en el diario general.
3. Clasificación de movimientos en el mayor general.
4. Elaboración de la balanza de comprobación
5. Preparación de estados financieros.
6. Realización de asientos de cierre.
7. Elaboración de balanza de comprobación(después del cierre).

Una transacción, desde el punto de vista contable se genera siempre y cuando un evento económico afecte a algunas de las cuentas básicas de la contabilidad.
Identificar una transacción es muy importante porque la decisión de registro contable depende de este hecho.
Ejemplos de transacción:
Venta de un servicio o un producto, el pago de sueldos, el cobro de una cuentapor cobrar, etc.
Cada transacción puede afectar el activo, el pasivo o el capital, en alguna de las siguientes formas:
1. Aumentar una cuenta de activo y disminuir otra del mismo tipo.
2. Disminuir una cuenta de pasivo o capital y aumentar otra cuenta de los mismos grupos.
3. Aumentar un activo y aumentar una cuenta de pasivo o capital.
4. Disminuir un activo y disminuir una cuentade pasivo o capital.

Registro de operaciones en el diario general

Las actividades u operaciones mercantiles se producen cada día, cuando se realizan inversiones en el negocio, se venden productos o servicios a los clientes, se efectúan compras a proveedores de artículos y se pagan deudas. Estas operaciones tienen que anotarse de manera ordenada. La forma más elemental de hacerlo esregistrar cada operación en un diario general.
El diario general es un registro principal que puede ser un libro o medio magnético en el cual quedan registradas, cronológicamente, todas las transacciones efectuadas en un negocio de acuerdo a los principios de contabilidad y en función del impacto que estas hayan tenido en las cinco cuentas básicas.

El asiento que tiene más de un cargo y un abono se leconoce como asiento compuesto.
En todo momento, la suma de los cargos que tiene que ser igual a la suma de los abonos. Esto es lo que se conoce como contabilidad por partida doble. Es esencial que se recuerde cuando se examinen operaciones para asentarlas en el diario general. El asiento tiene que estar balanceado para que sea correcto.
Al proceso de registrar las operaciones o transaccionesde negocios en el diario general se le denomina asentar.
Las seis partes básicas de un asiento de diario son:
1. Fecha.
2. Nombre y número de las cuentas a cargar.
3. Nombre y número de las cuentas a abonar.
4. Cantidades a cargar.
5. Cantidades a abonar.
6. Explicación.

El mayor es el registro principal que puede ser un libro o medio magnético donde se efectúa unregistro individual, o separado, de los aumentos o disminuciones de cuentas especificas dentro del sistema contable; es decir, existe una hoja de mayor para cada una de las cuentas que aparezcan en el catalogo. Por tanto, si en el sistema existen 100 cuentas individuales, cada una de ellas será conocida como una cuenta mayor y el total de las 100 cuentas será el mayor general.

Pases al mayorSiguiente paso en el ciclo contable pasar la información del diario de las cuentas individuales del mayor.

Proceso:
a) Se comienza con el cargo en primer lugar. Se localiza la cuenta de efectivo en el mayor y se anotan las cantidades en la columna o sección del debe junto con la fecha correspondiente. En los diarios y mayores no se utilizan signos de pesos.

b) En la columna de referencias delmayor se anota el número 1 correspondiente a la página del diario. Esta anotación permite tener una referencia cruzada completa entre los dos registros. Se anota el número 100 de la cuenta del mayor, correspondiente al cargo del asiento, en la columna de referencias del diario.

c) Después se anotan los datos del abono en la columna del haber de la cuenta del capital social, en la misma forma como...