CICLO CONTABLE

ESCUELA UNIVERSITARIA “FRANCISCO TOMAS Y VALIENTE”
ELABORACIÓN DE CUENTAS ANUALES. AUDITORIA

TEMA 1:

EL CICLO CONTABLE

1.1 CONCEPTO Y FASES DEL CICLO CONTABLE
La necesidad de conocer de manera regular cuál es la marcha de la empresa hace
necesario la consideración de que la actividad de la misma se detiene en momentos concretos
del tiempo, con el fin de medir su situación en ese momento einformar de ésta y de la
actuación realizada entre dos fechas sucesivas.
Así, se reparte la vida de la empresa en segmentos de tiempo, preparando para cada
uno de ellos información. Aunque la amplitud de esos períodos puede ser variable, lo más
habitual es considerar una duración de un año y por lo general el período contable, también
denominado ejercicio económico, comienza el primer día de eneropara terminar el último de
diciembre.
Las operaciones realizadas por las empresas, durante un ejercicio económico son,
básicamente, siempre las mismas y forman un determinado “ciclo” que se repite en toda su
vida.
Se denomina ciclo ó proceso contable al conjunto de las operaciones que
repetitivamente realiza una empresa durante un determinado ejercicio económico, con la
finalidad de prepararinformación acerca de los resultados obtenidos en dicho ejercicio y su
situación económico-financiera al término del mismo.

1- 01 – 1
Apertura

31 – 12 - 01
Desarrollo

Cierre
31- 12- 02
Apertura

Desarrollo

Cierre

1 – 01 - 2
Apertura

Desarrollo

1 – 01 – 03

Ejercicio 1

Ejercicio 2

Cierre
31 – 12 - 03

Ejercicio 3

Elaboración deCuentas Anuales. Auditoria. Tema 1
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ESCUELA UNIVERSITARIA“FRANCISCO TOMAS Y VALIENTE”
ELABORACIÓN DE CUENTAS ANUALES. AUDITORIA
El ciclo contable comienza en la fecha de inicio del periodo contable (1 de enero ó
fecha de constitución de la sociedad), dando información de la situación inicial del patrimonio
de la empresa, información que se recoge en el Inventario Inicial y posteriormente en el
Balance de Situación. Con la información de la situación inicial seabre la contabilidad, es
decir, se abre el Libro Diario (asiento de apertura), y se abre el Libro Mayor (apertura de las
cuentas).
A partir de esta fecha la empresa comienza su actividad con el exterior. De cada
operación que realiza, recibe un documento que la justifica y se anotan en el Libro Diario
(asientos de desarrollo) y en el Libro Mayor.
Cada tres meses, como mínimo, la empresa debecomprobar que las anotaciones
realizadas en el Libro diario se han trascrito al Libro Mayor. Para ello realiza el Balance de
Comprobación de Sumas y Saldos. Por tanto, en un ejercicio económico anual, re
confeccionaran, como mínimo, cuatro balances de comprobación en las fechas 31 de marzo,
30 de junio, 30 de septiembre y 31 de diciembre.
En la fecha de cierre del periodo (31 de diciembre), en base alúltimo de los balances
de comprobación confeccionados, y después de regularizar los elementos patrimoniales que
correspondan, se obtendrá el resultado del ejercicio, que se presentará en la correspondiente
cuenta de resultados. A continuación, se cierran todas la cuentas en el Libro Mayor, y en el
Libro Diario (asiento de cierre). Finalmente, se presenta la situación de la empresa a dicha
fechacon el Balance de Situación final, elaborado a partir del asiento de cierre, que será el
punto de partida del siguiente ciclo contable.
Resulta evidente que a lo largo del proceso contable, las operaciones realizadas se
pueden distribuir en tres intervalos, o fases, de muy desigual duración:
-

Apertura (1 de enero). Inicio de la contabilización de un nuevo ejercicio.
Desarrollo (1 de enero/31 dediciembre). Registro de los hechos contables que
acontecen durante el ejercicio económico.
Regularización y cierre (31 de diciembre). Operaciones de ajuste, en sentido
amplio, sobre el balance de comprobación previo, cálculo del resultado y cierre del
ejercicio económico.

Aunque por duración la fase intermedia sea la principal, es si embargo, la última de las
fases la que reviste la mayor...