Ciclo Contable

Introducción
Durante siglos la contabilidad ha servido para que las empresas lleven un recuento de las salidas y entradas que se producen. Los mercaderes aplicaban la contabilidad para negociar en distintos puertos comerciales en diversas localizaciones, con el paso del tiempo, los negocios se expandieron y las empresas se organizaron basados en la necesidad de optimizar los recurso y elprocesamiento de datos basados en las cuentas del negocio.
Cada empresa o negocio lleva un sistema contable particularmente ajustado a sus propiedades y características específicas, dependiendo de la naturaleza del negocio, las operaciones que realiza, el volumen de datos y los requerimientos de información de las áreas administrativas. El sistema o ciclo contable de una empresa permite registrar ycuantificar de forma sistemática las transacciones que ocurren en un período de tiempo específico, proveyendo a la administración la información que requiere para planificar, controlar y comunicar la situación financiera de la empresa. A través de la información arrojada durante el ciclo contable puede obtenerse información sobre la estructura del capital, la composición del mismo, las ventas, losinventarios, los gastos y demás elementos que soportan y facilitan la toma de decisiones.

Diagrama del Ciclo Contable

Diario
Documento que permite llevar control cronológico de las operaciones realizadas por la empresa, consta de dos columnas: Debe y Haber donde se indica las cuentas que deben cargarse y acreditarse en el libro mayor, los montos cargados deberán coincidir con los montosabonados.

Mayor
Es el libro contable donde se resumen las transacciones registradas en el libro diario referentes al activo, pasivo y capital de la empresa.

Balance de Saldos
También conocido como balance de comprobación de sumas y saldos tiene como finalidad verificar que los abonos totales sean iguales a los cargos totales comprobándose que no se han cometido errores hasta la fecha, esto serealiza compilando los saldos todas las cuentas generadas en el libro mayor.

Partidas de Ajuste
Son anotaciones que se realizan al final del periodo, que sirven para reconocer acontecimientos que no se tenían previstos, en el momento inicial, pero se reconocen a través de ajustes al final del periodo. Cada partida de ajuste afecta una cuenta de balance o una cuenta de estado de resultados.Balance de Saldos Ajustados
Es el listado se cuentas que se incluyen en el diario y mayor, pero con sus respectivos ajustes, para tener información actualizada de todas las cuentas en el periodo que se necesita, de igual manera los cargos deben ser iguales a los abonos.

Estado de Resultados
Estado financiero que permite establecer un resumen de los resultados obtenidos por la empresa duranteun período de tiempo determinado, generalmente cubre un período contable de 1 año aunque para facilitar el manejo administrativo se generan mensualmente. Para el cálculo de las utilidades o pérdidas de la empresa se toman en cuenta los ingresos y gastos generados por las operaciones, tales como: ventas, gastos operativos, gastos financieros e impuestos.

Balance General
Representa lasituación de la empresa en un momento específico, balanceando los activos que la empresa posee contra lo que debe que puede ser deuda o capital proporcionado por los propietarios. Está basado en la forma capital donde: Activo=Pasivo+Capital.
Los elementos del balance general se clasifican en:
* Activo: Bienes, Recursos y Derechos que posee la empresa
* Pasivo: Obligaciones y Compromisos que haadquirido la empresa hacia terceros
* Capital: También conocido como Patrimonio, representa el aporte de los socios o dueños representado por la diferencia entre el Activo y el Pasivo.

Estado de Flujos de Efectivo
Resumen financiero de las entradas y salidas de efectivo, ya sea por actividades operativas, de inversión o financiamiento durante un período de tiempo, explicando las causas del...