Ciclo contable
Un ciclo contable es el periodo de tiempo en el que una sociedad realiza de forma sistemática y cronológica el registro contable de una forma fiable y reflejando la imagen fielde la actividad.
El ciclo contable es el periodo de tiempo en el que se registran todas las transacciones que ocurren en una empresa ya sea mensual, trimestral, semestral o anualmente; más usadoanual.
Los procedimientos del ciclo contable son aquellos pasos que se realizan para mostrar finalmente la información financiera de una empresa.
En cuanto a registros, hacemos referencia a entradas en elLIBRO DIARIO.
EL DIARIO es el libro en el que se anotan o registran las operaciones de las empresas al momento de realizar una transacción. Este es conocido también como el libro de primeraanotación.
Los datos que el contador toma para realizar un asiento se sacan de los documentos origen. Los asientos en el diario son el acto de anotar todas las transacciones de una empresa.
Las operaciones en eldiario se realizan de la siguiente manera:
Primero se analiza cada operación preguntándose qué aumento y que disminución produjo la operación en el activo, pasivo o el capital de la empresa? Luego detener la respuesta verificar que se debita y que se acredita.
Después de dicho análisis se procederá el registro de la operación de la operación en el diario, inicialmente anotamos la fecha en que serealizó la transacción (Día, Mes y Año), luego se escribe el nombre de la cuenta en mayúscula y el nombre de su subcuenta en minúscula y el próximo renglón se hará una breve descripción del documentoy en las columnas de débitos y créditos se anota el valor a debitarse o acreditarse, así sucesivamente con las cuentas que siguen en orden al PUC.
El diario cumple tres funciones útiles:
1.- Reducelas posibilidades de errores.
2.- Los débitos y los créditos de cada transacción se asientan en el diario guardando perfecto balance.
3.- Todos los datos relativos a las operaciones aparecen en el...
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