Ciclo De Adquisicion De Activos Fijos

1. COSTO DE ADQUISICIÓN

El 18 de febrero se compra una máquina prensadora usada por $ 278,000.00, antes de poderse utilizar se repara el motor el costo fue de $ 45,000.00, se da mantenimiento completo que costó $ 20,000.00, se paga la maquina con cheque, la reparación y mantenimiento se queda a deber.

2. INTERCAMBIO DE ACTIVOS

Una compañía Adquiere maquinaria la empresa vendedoraacepta a cambio $275,000.00 en efectivo y Equipo de cómputo usado con valor de adquisición de $ 180,000.00 y depreciación acumulada de $ 90,000.00, en el mercado el equipo de cómputo podría venderse en $110,000.00.

3. CONSTRUCCION DE ACTIVO FIJO.

Una empresa construye un edificio. Según el proyecto la construcción durara 10 meses, para lo cual pide un préstamo hipotecario por $ 10,000,000.00 y paga intereses por adelantado por $2, 000,000.00, el banco le deposita el resto en su cuenta.
Se paga material por $2, 800,000.00; Mano de obra por $ 1, 600,000.00, y gastos indirectos por $ 1, 300,000.00.
La obra se termina en 8 meses.

Ciclo de adquisición de activos fijos
1. Se plantea la necesidad del activo

2. La dependencia elabora el pedido en el formato pertinente ylo hace firmar por las personas autorizadas.

3. La dependencia lo envía a depto. Encargado de compras de activo.

4. La Oficina de Proveeduría cotiza según tabla de atribuciones para compra.

5. Dependiendo del monto procede o espera reunión de la Junta de Compras o aprueba directamente el jefe de la Oficina de Proveeduría.
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6.Una vez se autoriza la compra, Proveeduría elabora y entrega orden de compra al proveedor con las instrucciones de entrega.
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7. Proveeduría coordina la entrega del activo. Dependiendo de las características del bien como su peso, volumen, delicadeza, etc, pueden ser recibidos en la bodega o directamente en las instalaciones de la dependencia que lorequiera.

8. La dependencia firma como recibido previa inspección del bien. Debe, a la mayor brevedad posible, reportar cualquier falla en el funcionamiento a al Oficina de Proveeduría.

9. Proveeduría, en forma simultánea a la entrega del activo en la dependencia, envía a la Oficina de Activos Fijos copia de la factura de compra y del pedido donde consta la recepción del activo por partede la dependencia. Activos Fijos inicia los procesos de ingreso a la base de datos, plaqueo, personalización del activo, marcación y aseguramiento del activo.

10. Datos que lo identifican como descripción, proveedor, centro de costo usuario, responsable del activo, etc.

11. La Oficina de Activos Fijos efectúa el ingreso del activo en la base de datos, en función a los documentos quesin excepción debe recibir de parte de las áreas que los adquieren y básicamente son:

Copia de la factura
Copia de la orden de compra
Copia del pedido o de la constancia de recibido del activo

12. La información de compras de activos fijos es transferida en forma automática a la contabilidad.
13. Se realiza el registro contable y la tarjeta de identificación donde se asentarael costo y se realizara el auxiliar de depreciación por año.
Mision y vision
La MISIÓN de una organización o de un ser humano es la razón de ser, el motivo, el propósito por el cual existe, cual es su fin. Así la misión de cualquier organización, es la de satisfacer las necesidades de sus clientes que conforman sus mercados ya sea en producto o servicio. Algunas de las características de lamisión son:
• Debe será amplia dentro de una linea de productos o servicios, pero la amplitud no debe ser tanta ya que tiene la posibilidad de perderse.
• Debe ser motivadora que mueva a los laboran en las organizaciones
• Debe ser congruente, es decir, debe reflejar los valores de la empresa y de las personas que laboran en ella.
 La VISIÓN de una organización es el QUERER SER, es la...