ciclo de compra






Ciclo de compras
Introducción
Emisión y recibimiento de las requisiciones de compra (RC).
Análisis de las requisiciones de compras.
Selección de proveedores.
Colocación de la Orden de Compra. (OC).
Acompañamiento de la Orden de Compra.
Recibimiento de los materiales, insumos o subcontratos objeto de la orden de compra.

Introducción
El ciclo de compras comprende lassiguientes etapas:
1. Emisión y recibimiento de las requisiciones de compra (RC).
2. Análisis de las requisiciones de compras.
3. Selección de proveedores.
4. Colocación de la Orden de Compra. (OC).
5. Acompañamiento de la Orden de Compra.
6. Recibimiento de los materiales, insumos o subcontratos objeto de la orden de compra.

1. EMISIÓN Y RECIBIMIENTO DE LAS REQUISICIONES DE COMPRAS.
Hay quetener en cuenta si las compras se realizan en forma:
a) Centralizada
b) Descentralizada
c) Mixta

Si se adoptó que las actividades de compra y almacenamiento estén descentralizadas, esto significa que:
cuando un sector de la empresa tiene necesidad de algún material cualquiera sea, debe manejar o tener autonomía para comprar directamente y autosatisfacer sus necesidades.

También significaque:
1. Todos los materiales deben estar en un gran almacén.
2. Cuando un sector de la empresa tiene necesidad de algún material cualquiera sea, debe solicitar el mismo al almacén.
3. El almacén debe atender los pedidos de los diversos sectores de la empresa.
4. El almacén debe llevar a cabo una gestión de stocks, de manera que llegado a cierto nivel debe solicitar a compras la reposición delos artículos consumidos. Dicho pedido de reposición tiene que hacerlo mediante una solicitud de requisición de compra, que el documento a usar para estos fines.
5. La preparación de dicha solicitud de requisición de compra por parte del almacén es la emisión de la misma.
6. La recepción de la solicitud de compra por parte del sector de compras es lo que se refiere al recibimiento de larequisición de la compra.
Formulario de requisiciones de compra
El almacén deberá contar con un formulario de requisiciones de compra, en el mismo deben constar los siguientes datos:
1. Nombre exacto del producto a ser comprado, especificaciones adicionales.
2. Eventual marca o proveedor preferido y motivo de la preferencia.
3. Aplicación o sector al que se destina.
4. Stock actual y stockmínimo y stock máximo.
5. Fechas indicadas para las entregas parciales o para la entrega.
6. Quien hace el pedido.
7. Firma del Jefe de Almacén y sector para que firme la aprobación el Jefe de Compras.
8. El Sector de Compras debe completar los siguientes datos:
Fecha, cantidad y precio final de la compra anterior.
Datos relativos a la competencia del proveimiento.
Motivos para la aprobación dedeterminado proveedor.

Especificaciones de compra.
Las especificaciones de compra son de cuatro tipos fundamentales:
1. Especificaciones nacionales.
2. Especificaciones internacionales.
3. Especificaciones convencionales por asociaciones particulares.
4. Especificaciones adoptadas por la empresa dominante en el mercadeo, o monopolios o fabricantes líderes en calidad.

Una empresa cuandocompra prefiere encontrar productos bien especificados, a fin de evitar errores costosos resultantes de compras inexactas.
También en competencia, es más fácil comprar productos bien especificados.
A la tendencia antigua de comprar productos sobre nombres comerciales, se sobrepone la nueva de comprar lo que estuviere claramente especificado.

Por ejemplo:
El nombre comercial patentado de unanalgésico antitérmico es Aspirina, pero su compuesto es ácido acetilsalicílico.
El insecticida denominado DDT (marca registrada), tiene como compuesto diclorodifeniltricloroexana.
Las especificaciones deben ser guardadas de acuerdo con el producto, en ficharios, o entonces el fichario debe hacer referencia al libro y a la página donde se encuentra la especificación.
En principio todas las...