CICLO DE COMPRAS

CICLO DE COMPRAS
El ciclo de compras de una empresa incluye todas aquellas funciones que se requieren llevar a cabo para:
La adquisición de bienes, mercancías y servicios
El pago de lasadquisiciones anterior
Clasificar, resumir e informar lo que se adquirió y lo que se pago
El ciclo de compras contiene la adquisición y el pago de:
Inventarios
Activo fijo
Servicios externos
Suministros oabastecimientos
En este ciclo se clasifica la adquisición de los recursos antes mencionados entre diversas cuentas de activo y de resultados. En virtud de que existen diferencias en tiempo entre la recepcióndel os recursos y el pago de los mismos, deben considerarse también como parte de este ciclo las cuentas por pagar y los pasivos acumulados derivados de la adquisición de dichos recursos.
CICLO DEEGRESOS 
COMPRAS: 
- Llamado también de adquisisicón y pago, clasifica la adquisisción de recursos entre cuentas de activo y gasto.
- También afecta cuentas por pagar y pasivos acumulados, por lasdiferencias en tiempo que existen entre el recibo de recursos y el desembolso de efectivo. 

Funciones Típicas: 

Funciones de Ejecución: Solicitud de compra, Solicitud de Cotización, Seleción del mejorcotizante, Preparación de la solicitud de compra, Autorización para adquisición de 
- bienes/servicios, Función específica de compra, Recepción de mercancías y suministros, Control de calidad de laadquisición, Verificación y aprobación de los pagos. 
- Funciones de Registro: Registro y control de cuentas por pagar y pasivos acumulados, Distribución de compras y cuentas apropiadas, Actualización deregistros de inventario y costos, Actualizar submayores de caja, inventarios, etc. 
- Función de Custodia: Protección del inventario, Mantener registros correctos de inventarios. 

Asientos Comunes:Compras, desembolsos de efectivo, ajustes, distribución de cuentas y pagos anticipados. 

Formas y Documentos Vitales: Solicitud de compra, órdenes de compra, documentos de recepción, facturas de...