CICLO DE COMPRAS

CICLO DE COMPRAS

En el ciclo de compras y cuentas por pagar encontramos las funciones que se requieren para realizar el ejercicio tales como:

Funciones de Ejecución: Solicitud de compra, Solicitud de Cotización, Selección del mejor cotizante, Preparación de la solicitud de compra, Autorización para adquisición de bienes/servicios, Función específica de compra, Recepción de mercancías ysuministros, Control de calidad de la adquisición, Verificación y aprobación de los pagos.
Funciones de Registro: Registro y control de cuentas por pagar y pasivos acumulados, Distribución de compras y cuentas apropiadas, Actualización de registros de inventario y costos, Actualizar submayores de caja, inventarios, etc.
Función de Custodia: Protección del inventario, Mantener registros correctos deinventarios.

Asientos Comunes: Compras, desembolsos de efectivo, ajustes, distribución de cuentas y pagos anticipados.

Formas y Documentos Vitales: Solicitud de compra, órdenes de compra, documentos de recepción, facturas de proveedores, notas de débito y crédito, solicitudes de cheques, cheques y autorizaciones para desembolsos.

Objetivos del Control Interno:
- Eficiencia Operativa: Autorización,segregación de funciones, procedimientos de documentación.
- Información Financiera confiable y Oportuna: Segregación de funciones, registros contables y procedimientos, verificación interna independiente.
- Custodia de los Activos

Errores Potenciales:
- Compra: bienes o servicios contabilizados pero no recibidos, -no autorizados, recibidas, pero no contabilizadas, factura contabilizadaincorrectamente.
- Pagos: contabilizados, pero no efectuados o viceversa, contabilizados en período indebido, pagos no autorizados.


OBLIGACIONES FINANCIERAS Y CUENTAS POR PAGAR

En el decreto 2706 en el capítulo 10 encontramos el conocimiento inicial de las obligaciones financieras y cuentas por pagar. Las obligaciones financieras y cuentas por pagar se reconocerán en los estados financieros solo cuandocumplan las condiciones para reconocimiento de pasivos incluidos en el numeral 2.19(la partida tiene un costo o valor que pueda ser medido con fiabilidad)

Medición: Tanto las obligaciones financieras como las cuentas por pagar se medirán a su costo histórico.
Las microempresas deben efectuar la causación de los intereses en forma periódica, registrándolos en el estado de resultados y afectandolas correspondientes cuentas del estado de situación

Baja en cuentas
Una entidad dará de baja en cuentas un elemento de obligaciones financieras y cuentas por pagar: a) Cuando haya sido pagada o cancelada en su totalidad, o bien haya expirado.
b) Cuando se realice una permuta entre un prestamista y un prestatario.
c) Cuando se condone la obligación o cuenta por pagar; o d) Cuando se realice sucastigo.
Presentación de los estados financieros

Una microempresa clasificará sus obligaciones financieras y cuentas por pagar, conforme lo descrito en los numerales 4.5 y4.6 de esta norma.
Información a revelar

Una microempresa revelará:
(a) El valor en libros de las obligaciones financieras y cuentas por pagar a su cargo.
(b) El valor de los intereses correspondientes al periodocontable, que Se encuentran pendientes de pago



CUENTAS POR COBRAR

Este capítulo hace referencia a la medición e información a revelar de las cuentas por cobrar.
Las cuentas por cobrar, documentos por cobrar y otras cuentas por cobrar son derechos contractuales para recibir dinero u otros activos financieros de terceros, a partir de actividades generadas directamente por la microempresa.Reconocimiento inicial de las cuentas por cobrar: Una microempresa reconocerá las cuentas por cobrar cuando cumpla con los criterios establecidos en el párrafo 2.19.
Medición: Las cuentas por cobrar se medirán al costo histórico.

Las cuentas por cobrar se registran por el valor expresado en la factura o documento de cobro equivalente, 7,5 Cuando no se tenga certeza de poder recuperar una cuenta por...