CICLO DE EGRESOS

CICLO DE EGRESOS



Se dedica a la adquisición
de los recursos entre
diversas
cuentas
de
activo
y
de
gastos,
también
es
llamado
adquisición y pago

Funciones típica:

-Funciones de ejecución:Solicitud de compra-Función específica de comprasSolicitud de cotización-Selección del mejor cotizanteRecepción de mercancías -Control de calidad de
servicios-Autorización para la adquisición de bienesy
servicios-Verificación y aprobación de los pagosPreparación de solicitud de compra.

Funciones de registro:


Registro y control de las cuentas por pagar y los
pasivos acumulados
Actualización delos registros de inventarios.
Distribución de las compras a las cuentas
apropiadas.
Desembolso y registro de los pagos-Actualización
de los sub mayores de: caja, inventarios,
propiedades, proveedores,compras-Actualización
del diario de: compra de bienes y servicios, pagos,
notas de débito y crédito-Control de los fondos fijos
de caja.

Funciones de custodia:



Protección de inventarios,Mantener registros correctos.
Asientos comunes:
Compras ,Desembolsos de efectivo, Ajustes ,Distribución
de cuentas, Pagos adelantados acumulaciones.
Formas y documentos vitales:
Solicitudes de compras,Órdenes de compra, Documentos
de recepción, Facturas de proveedores-Notas de débito y
crédito, Comprobantes, Solicitudes de cheques-Cheques.

Objetivos del Control Interno:



Las transacciones sedeberán ejecutar
apropiadamente, que haya una buena
segregación de funciones y que se
presente un adecuado procedimiento de
documentación

Errores potenciales:



COMPRAS:
No
autorizadas,
Recibidas
perono
contabilizadas, Facturas contabilizadas incorrectamente,
Facturas valorada incorrectamente-Factura mal clasificada
contablemente, Factura contabilizada en período indebido,
contabilizado, pero norecibidos los bienes o servicios.
PAGOS: Contabilizados pero no efectuados, Efectuados
pero
no
contabilizados,
Importe
contabilizado
incorrectamente,
Pago
valorado
incorrectamenteContabilizados en...