Ciclo De Los Documentos

Páginas: 3 (657 palabras) Publicado: 24 de septiembre de 2011
ACTIVIDAD SEMANA 4
TENIENDO EN CUENTA LO ANTERIOR, REALIZA LAS SIGUIENTES ACTIVIDADES:

1. CONSULTA Y PRECISA CADA FUNCIÓN ARCHIVÍSTICA PARA QUE AMPLÍES TU MARCO TEÓRICO SOBRE EL TEMA.

CICLOVITAL DE LOS DOCUMENTOS

Es el conjunto de procesos y procedimientos necesarios para adelantar la gestión de los documentos, su archivo y el manejo de la correspondencia, en cada una de lasentidades y sus dependencias, que comprende desde la elaboración del documento hasta su disposición final”.

La realización de estas funciones permite la administración del documento a lo largo del ciclovital.

PLANEACIÓN: Creación o gestión para originar el documento. Elementos que ve: Información, soporte y recorrido.

NORMATIZACIÓN: Regula la gestión y el ciclo de los archivos, Según el tipode documento se tiene en cuenta el qué, el cómo, el cuándo y el con qué de los procesos, actividades y tareas dentro de la empresa o las instituciones.

MOMENTO DE GESTIÓN: Llamada también Prearchivo, inicia con la creación hasta efectuar la tarea que lo origino.

• PLANEACIÓN: Nace de un estudio integral que va llevando los tipos documentales a la normalización y estudia tres elementos:la información, el soporte y el recorrido;

• ELABORACIÓN: Es la publicación del documento;

• TRAMITACIÓN: Recolectar los datos que se necesitan para poner en validez el documento, alfinalizar la tramitación da paso a la validez y a su vez debemos definir la edición y normalización (normalización archivística jurídica regula la gestión y todo el ciclo de los archivos) y lanormalización (abarca la normatividad administrativa: regula el proceso comunicativo, informativo y archivístico y la normatividad técnica: regula el que, el cómo, él cuando y el con que en los procesos,actividades y tareas dentro de las empresas).

2. ELIGE UN TIPO DOCUMENTAL QUE SE GENERE EN LA ENTIDAD DONDE LABORAS, DEFÍNELO, ESTABLECE SU CICLO VITAL, Y ESPECIFICA:
3. CADA UNO DE SUS MOMENTOS....
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