Ciclo de nomina

CONTROL INTERNO DE NÓMINA
El área de nóminas englobara todas aquellas transacciones relacionadas con la contratación de mano de obra, la preparación y confección de las nóminas, el control detiempos trabajados y de asistencia, la preparación de órdenes de transferencia o cheques y el registro de la nómina y sus pasivos relacionados.
El establecimiento de firmes controles internos sobre nóminases particularmente importante, por el manejo de estas en la mayor parte de las fases de operación.
Los objetivos a tener presente para un sólido sistema de control pudieran ser los siguientes:1) Sueldos y salarios preparados corresponderán a empleados contratados por la entidad previamente autorizados
2) La nómina calculada estará oportuna y correctamente soportada, valorada yregistrada
3) Los pagos deberán de liquidarse en base a un pasivo reconocido y realizarse con exactitud
4) Salvaguardia y custodia de las nóminas y registros
5) Segregación adecuada deresponsabilidades (controles y procedimientos definidos)
6) Operanding de acuerdo con las políticas y criterios
Métodos para lograr el control interno
Existen diferentes métodos que se pueden utilizar en elcontrol interno de la empresa, algunos de ellos son:
1) Controles presupuestales de costos de mano de obra- El controlar los costos de nóminas significa evitar desperdicio y obtener la máximaproductividad de dinero invertido por servicios de empleados. La forma de llevar a cabo dicho control, es delegar a los jefes de departamento y otros supervisores la responsabilidad del control de costosen sus respectivas áreas, mediante un presupuesto inicial y la presentación de informes mensuales.
2) Reportes a agencias gubernamentales- Estos muestran las percepciones y deducciones deimpuestos respecto a todos los empleados, constituye un medio efectivo para prevenir y descubrir el fraude en nóminas, donde el auditor podrá comparar la nómina de la compañía contra los reportes...