Ciclo de nomina

CICLO DE NÓMINA O PERSONAL
Introducción
El ciclo de nóminas de una empresa incluye aquellas funciones que se requiere llevar a cabo para:
La contratación y utilización de mano de obra.
El pago de mano de obra.
Clasificar, resumir e informar lo que se utilizó y pagó de mano de obra.
El ciclo de nóminas contiene la contratación, utilización y pago de servicios personales como por ejemplonóminas de mano de obra directa, mano de obra indirecta, ejecutiva, administrativa, etc.
En virtud de que existen diferencias en tiempo entre la recepción de los servicios de personal y el pago de los mismos, estén relacionados como parte de este ciclo las cuentas por pagar y pasivos acumulados derivados de la obtención de dichos recursos.
Las funciones, asientos contables comunes, formas ydocumentos importantes, etc. Del ciclo de nóminas que se describen más adelante, son aquellas que podrían considerarse como típicas de este ciclo. Sin embargo debe tomarse en cuenta que las mismas deberán servir tan solo como una guía general que oriente al auditor cuando lleve a cabo la revisión del control interno, ya que la identificación y determinación de estas funciones, asientos contables, formas ydocumentos importantes, etc. Se deberá efectuar para cada caso en particular.
Funciones Típicas
Las funciones típicas de nóminas podrían ser:
* Reclutamiento y selección de personal.
* Contratación de personal.
* Llevar las relaciones laborales.
* Preparar informes de asistencia.
* Registro, información y control de nómina.
* Desembolso de efectivo.
* Promocióny evaluación de personal.
Asientos contables comunes.
Dentro del ciclo de nóminas podríamos distinguir los siguientes asientos contables comunes:
* Pago de nóminas.
* Anticipos de sueldos y préstamos al personal.
* Distribuciones de mano de obra.
* Otras prestaciones de personal.
* Ajustes de nóminas.
Formas y documentos importantes.
Ejemplos de formas y documentosimportantes del ciclo de nóminas podrían ser:
* Solicitud de empleo.
* Contratos de trabajo.
* Informes de tiempo.
* Tarjetas de reloj.
* Autorización de ajustes de nóminas.
* Autorización de pagos especiales.
* Recibos de pago.
* Cheques.
Bases Usuales de datos
Las bases usuales de datos están representadas por archivos, catálogos, listas auxiliares, etc.,que contienen aquella información necesaria para poder procesar las transacciones dentro de un ciclo o bien información que se produce como resultado del proceso de las transacciones. Estas bases de datos de acuerdo con el uso que se les dé, se pueden clasificar como sigue:
A. Bases de referencia. Representadas por información que se utiliza para el proceso de las transacciones.
B. Basesdinámicas. Representadas por información resultante del proceso de las transacciones y que como tal se está modificando constantemente.
Las bases usuales de datos para nóminas podrán ser las siguientes:
* Archivo maestro de personal conteniendo nombres e información de referencia, tipos de retribución, prestaciones a empleados, etc.
* Registros de salarios de empleados.
Enlace conotros ciclos
Podríamos distinguir los siguientes enlaces normales con otros ciclos:
* Desembolsos de efectivo que se enlazan con el ciclo de tesorería.
* Recepción de servicios de mano de obra que se enlazan con el ciclo de producción.
* Resumen de actividades (póliza de registro contable) que se enlaza con el ciclo de informe financiero.
Objetivos
Para efectos de este ciclo se hanidentificado 17 objetivos específicos de control interno, los cuales han sido identificados en cuatro clases como sigue:
* De autorización
* De procesamiento y clasificación de transacciones
* De verificación y evaluación
* De salvaguarda física
a. Objetivos de autorización
Los objetivos de autorización tratan de todos aquellos controles que deben establecerse para...