Ciclo de nomina

CICLO DE NOMINA O PERSONAL
Introducción
El ciclo de nóminas de una empresa incluye aquellas funciones que se requiere llevar a cabo para:
0 La contratación y utilización de mano de obra
1 El pago de mano de obra
2 Clasificar, resumir e informar lo que se utilizó y pagó de mano de obra
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* El ciclo denóminas contiene la contratación, utilización y pago de servicios personales como por ejemplo nóminas de mano de obra directa, mano de obra indirecta, ejecutiva, administrativa, etc.
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* En virtud de que existen diferencias en tiempo entre la recepción de los servicios del personal y el pago de los mismos, esténrelacionados como parte de este ciclo las cuentas por pagar y pasivos acumulados derivados de la obtención de dichos recursos.
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* Las funciones típicas, asientos contables comunes, formas y documentos importantes, etc., del ciclo de nóminas que se describen más adelante, son aquéllas que podrían considerarse como típicas deeste ciclo. Sin embargo, debe tomarse en cuenta que las mismas deberán servir tan sólo como una guía general que oriente al auditor cuando lleve a cabo la revisión del control interno, ya que la identificación y determinación de estas funciones, asientos contables, formas y documentos importantes, etc., se deberá efectuar para cada caso en particular.
** Funciones típicas
* Las funciones típicas de nóminas podrían ser:
3 Reclutamiento y selección de personal
4 Contratación de personal
5 Llevar las relaciones laborales
6 Preparar informes de asistencia
7 Registro, información y control de la nómina
8 Desembolso de efectivo
9 Promoción yevaluación de personal.
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* Asientos contables comunes
* Dentro del ciclo de nóminas podríamos distinguir los siguientes asientos contables comunes:
10 Pago de nóminas
11 Anticipos de sueldos y préstamos al personal
12 Distribuciones de mano de obra
13 Otrasprestaciones al personal
14 Ajustes de nóminas
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Fabio

* Formas y documentos importantes
* Ejemplos de formas y documentos importantes del ciclo de nóminas podrían ser:
15 Solicitud de empleo
16 Contratos de trabajo
17 Informes de tiempo
18 Tarjetas de reloj19 Autorización de ajustes de nómina
20 Autorización de pagos especiales
21 Recibos de pago
22 Cheques.

Bases usuales de datos
Las bases usuales de datos están representadas por archivos, catálogos, listas, auxiliares, etc., que contienen aquella información necesaria para poder procesar las transacciones dentro de un ciclo o bien información que se produce como resultado delproceso de las transacciones. Estas bases de datos de acuerdo con el uso que se les dé, se pueden clasificar como sigue:
a) Bases de referencia. Representadas por información que se utiliza para el proceso de las transacciones.
b) Bases dinámicas. Representadas por información resultante del proceso de las transacciones y que como tal se está modificando constantemente.
Las bases usuales dedatos para nóminas podrán ser las siguientes:
23 Archivo maestro de personal conteniendo nombres e información de referencia, tipos de retribución, prestaciones a empleados, etc.
24 Registros de salarios de empleados
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* Enlace con otros ciclos
* Podríamos distinguir...