Ciclo de nominas

CICLO DE NÓMINAS

Concepto
Llamamos nómina al documento en el que se consignan los días trabajados y los salarios y/o sueldos percibidos por los trabajadores y se asientan los demás conceptos depercepción o deducción para cada uno de ellos, en un período determinado.
Este documento es el que estamos obligados a guardar durante el último año después que se extinguió la relación para losefectos laborales (art. 87 LFT) y por 15 años siguientes a la fecha para efectos fiscales del ISR (art. 67 CFF) y SS (art. 15-II LSS).
En la realización de una nomina, las normas y procedimientos deauditoría nos ayudan para determinar qué tipo de control interno debemos de efectuar, segmentándolo en cuatro momentos específicos:
•Autorización
•Procesamiento y clasificación de transacciones•Verificación y evaluación
•Salvaguarda física.

1. AUTORIZACIÓN

a. El personal debe contratarse de acuerdo con las políticas establecidas por la administración
1. Los criterios de selección depersonal que utilizan las empresas deben especificar estándares para los empleados potenciales, respecto a asuntos tales como:
• Niveles planeados para el personal,
• Experiencia y habilidades,
• Edad,sexo y estado físico,
• Domicilio y ciudadanía,
• Afiliación sindical,
• Integridad personal,
• Educación,
• Restricciones legales,
• Políticas de la entidad acerca de conflicto de intereses yotras,
• Voluntad para viajar,
• Sueldo y prestaciones.
2. Para lograr el objetivo:
• Políticas por escrito para la selección y contratación del personal
• Bases de datos como archivo maestro depersonal, lista de funcionarios y directores, etc.
• Procedimientos específicos para añadir, cambiar o eliminar información de las bases de datos.
3. Técnicas para probar la confiabilidad de las basesde datos como las siguientes:
• Especificar que los cambios en archivos sean aprobados por escrito por personal autorizado.
• Uso de formas estándar pre numeradas para documentar los cambios a...