CICLO DE TRANSACCIONES

LA AUDITORIA POR CICLOS DE TRANSACCIONES

1. DEFINICIONES
1.1 Ciclos
El concepto de ciclo enfatiza al auditor que la actividad de negocios es un flujo continuo de hechos y transacciones. Los ciclos se definen para agrupar el flujo de hechos económicos, similares y que se enlazan entre sí.

1.2 Hechos Económicos
Un hecho económico es un suceso potencial, verdadero y objetivo. Es unacontecimiento preciso.

1.3 Clases de Hechos Económicos
Existen varias clases de hechos económicos, como son:

1.3.1 Los que involucran Intercambio con Terceros.
Ejemplos:
a) Adquisición de recursos a cambio de obligaciones de pago.
b) Pagos de efectivo para satisfacer obligaciones.
c) Distribución de recursos a terceros a cambio de promesas de pagos futuros.
d) Recibo de pago de terceros, porrecursos distribuidos.

1.3.2 Los que comprenden Fuerzas o Entidades Externas, pero que no comprenden intercambios.
Ejemplo:
a) Cambios en las condiciones económicas del país (recesiones, cambios en los niveles de precios, escasez de abastecimiento, etc.)
b) Cambios en leyes y regulaciones gubernamentales, incluyendo cambios en leyes y tarifas de impuestos.
c) Los llamados “actos de lanaturaleza” tales como incendios e inundaciones.
d) Cambios en los domicilios de proveedores, empleados y clientes.
e) Arrendamientos operativos y contratos con fuerza ejecutiva.

1.3.3 Los que involucran Decisiones o Transferencias Internas de Recursos.
Ejemplo:
a) Decisiones operativas cambiando precios.
b) Transferencias de materias primas a productos en proceso.
c) Corrección de errores(ajustes de facturas incorrectas).

1.3.4 Los que involucran El Tiempo.
Ejemplo:
a) Acumulación de intereses y depreciación.
b) Amortización de gastos anticipados devengados.

Es un postulado de la contabilidad que todos los hechos económicos en que se comprende a la entidad en canjes con terceros, deben reflejarse en sus estados financieros.

Los Principios de Contabilidad GeneralmenteAceptados, requieren que los hechos económicos que comprenden fuerzas o entidades externas y los hechos económicos internos, también deben reflejarse en los estados financieros.

Todos los hechos económicos que se reflejan en los estados financieros, deben identificarse o reconocerse, y deben ser aprobados o autorizados para lo cual se requieren pasos adicionales de tramitación y procesamientotales como: cálculos, clasificación y registro en el mayor y finalmente, los saldos del mayor general.

La transformación de los hechos económicos en estados financieros se logra principalmente por su procesamiento como transacciones que fluyen a través de los sistemas.

1.4 Transacción
Una transacción es un hecho económico al que se le ha reconocido que produce un efecto potencial sobre losestados financieros, se ha presentado en una forma en que puede procesarse y ha sido aceptado para procesamiento por uno o más de los sistemas de registro de la entidad.

Un solo hecho económico puede originar varias transacciones. Por ejemplo, el embarque de mercancías, que es un hecho económico, puede dar origen a transacciones separadas de facturación, cuentas por cobrar, inventarios y costo deventas.

No todos los hechos económicos que deben reflejarse en los estados financieros de una entidad, se convierten en transacciones y se procesan. Por ejemplo, los cambios en los niveles de precios, pueden informarse en los estados financieros, pero usualmente no se consideran como transacciones.

1.5 Flujo de Transacciones
Son todos aquellos movimientos de hechos económicos que producenun efecto potencial sobre los estados financieros.



2. ¿QUÉ ES UNA AUDITORIA POR CICLOS?
La auditoria del ciclo de transacciones, se basa fundamentalmente en verificar los diferentes pasos que se dan al procesar una transacción, la cual culmina con un efecto en los Estados Financieros, ya sea por la adquisición de un gasto o servicio, la recepción de un préstamo, la asunción de una...