Ciclo de ventas y cobranza

CICLO DE OPERACIONES:
CICLO DE VENTAS Y COBRANZA

El ciclo de ventas y cobranza implica las decisiones y procesos necesarios para transferir las propiedades de bienes y servicios a los clientes después de que se ponen a disposición para su venta. Se inicia con una petición por parte de un cliente y termina con la conversión del material o servicio en una cuenta por cobrar y por último enefectivo.
Funciones de Negocio en el Ciclo de Ventas y cobranza
CLASES DE OPERACIONES, FUNCIONES DE NEGOCIO Y DOCUMENTOS Y REGISTROS RELACIONADOS PARA EL CICLO DE VENTAS Y COBRANZA |
Clases de operaciones | Cuentas | Funciones comerciales | Documentos y registros |
Ventas (efectivo y ventas a cuenta). | Ventas y cuentas por cobrar | Procesamiento de las órdenes del clienteConcesión decréditoEmbarque de bienesFacturación al cliente y registro de las ventas | Orden del clienteOrden de ventaOrden del cliente u orden de ventasDocumento de embarqueFactura de ventaArchivo de operación de ventasDiario de ventas o listadoArchivo maestro de cuentas por cobrarBalanza de comprobación de cuentas por cobrarEstado de cuenta mensual |
Entradas de efectivo | Efectivo en el bancoCuentas por cobrar |Procesamiento y registro de recepción de efectivo | Avisos de remesaLista preliminar de entradas en efectivoArchivo de operaciones de entradas en efectivoDiario de entradas de efectivo o listado |
Devolución y descuentos sobre ventas. | Devolución y rebajas sobre ventasCuentas por cobrar | Procesamiento y registro de devoluciones y rebajas sobre ventas | Nota de créditoDiario de devoluciones yrebajas sobre ventas |
Eliminación de cuentas incobrables. | Cuentas por cobrarEstimación de cuentas incobrables. | Eliminación de cuentas por cobrar incobrables | Forma de autorización de cuenta incobrableDiario general |
Gastos por deudas incobrables. | Gastos por deudas incobrables.Estimación de cuentas incobrables. | Estimación de cuentas incobrables. | Diario general |

*PROCESAMIENTO DE PERIODO DE LOS CLIENTES.           
La petición de bienes por parte de un cliente es el punto de partida de todo el ciclo. Legalmente, es una oferta para comprar bienes de acuerdo con términos especificados. La recepción de un pedido de un cliente con frecuencia da como resultado la creación inmediata de una orden de venta.
* Pedido del cliente: Es una petición de mercancía por parte deun cliente. Esta puede recibirse por teléfono o carta, una forma impresa que haya sido enviada a los clientes posibles ya existentes, a través de los vendedores o en otras formas.
* Orden de venta: Es un documento para comunicar la descripción,  cantidad e información relacionada de bienes solicitados por un cliente. Con frecuencia se utiliza para indicar la aprobación de crédito y laautorización del embarque.}

* OTORGAMIENTO DEL CRÉDITO
Antes que se embarquen los bienes, una persona debidamente autorizada debe aprobar el crédito para el cliente por las ventas a cuenta. Las practicas nulas de la aprobación de crédito frecuentemente ocasiona un numero excesivo de ventas malas y cuentas por cobrar que quizás sean incobrables. Para la mayoría de las empresas, una indicación de laaprobación del crédito en la orden de venta es la aprobación para embarcar los bienes.
* EMBARQUE DE L0S BIENES
Esta función importante es el primer punto en el ciclo en donde los activos de la compañía son otorgados. La mayor parte de las compañías reconoce las ventas cuando los bienes han sido embarcados. Se prepara un documento de embarque en el momento del mismo; esto puede hacerse demanera automática en una computadora con base en la información de la orden de venta. El documento de embarque, que a menudo cuenta con varias copias, es esencial para la facturación adecuada de los embarques a los clientes. Las compañías que conservan registros perpetuos de inventario también los actualizan con base en la información del embarque.
* Documento  de embarque: Es un documento...