Ciclo De Ventas Y Cuentas Por Cobrar

Resumen Ejecutivo
Ciclo de ingresos
El ciclo de ingresos de una entidad consiste de las actividades que se relacionan con el intercambio de bienes y servicios con clientes y la cobranza del ingreso en efectivo. Por ello se entiende por ciclo de ventas como todas aquellas funciones que se requieren llevar a cabo para cambiar por efectivo, con los clientes, sus productos o servicios. Estasfunciones incluyen la toma de pedidos de los clientes, el embarque de los productos terminados, el uso por los clientes de los servicios que presta la empresa, mantener y cobrar las cuentas por cobrar a clientes y recibir de éstos el efectivo. En virtud de que el ciclo de ingresos es el ciclo en el que el control físico y el derecho de propiedad sobre los recursos que se venden, la determinación delcosto de ventas es una función contable que puede identificarse con el ciclo de ingresos.
El objetivo global en la auditoría de ventas y cobranza es evaluar si los saldos en cuenta afectados por el ciclo se presentan imparcialmente de acuerdo con las normas de información financiera.
Los objetivos básicos de control interno, se clasifican en cuatro diferentes divisiones, que dentro del ciclo deventas y cuentas por cobrar (mejor conocido como ciclo de ingresos) se aplicarán, son:
* Autorización.
* Procesamiento y clasificación de transacciones.
* Verificación y evaluación.
* Salvaguarda física.
Dado que la facturación a los clientes es el medio por el cual el cliente es informado del monto que debe por los bienes, esto debe hacerse de manera correcta y oportuna. Estainformación se utiliza para generar el diario de ventas junto con las entradas de efectivo y los cargos varios, permite la preparación del balance de comprobación de cuentas por cobrar.
Dentro de las funciones del ciclo podremos encontrar:
* Verificar los pasos para procesar una Transacción que culmina en un efecto sobre Estados Financieros por adquisición, gasto o servicio, recepción depréstamo, adquisición de una obligación, etc.
* Analizar gráficamente la suficiencia de controles internos para garantizar la integridad de las cifras resultantes.
* Verificar que las transacciones se ejecuten adecuadamente (eficiencia operativa).
* Checar que las transacciones estén debidamente registradas (obtención de información financiera razonable y oportuna).
* Custodiar de losactivos (protección a los activos).
La planeación de ciclo ciclo deberá basarse en los siguientes supuestos;
* Personal competente y de confianza
* Vigilancia de los controles establecidos por parte de la auditoría interna
* Presupuesto de ventas y efectivo, realizando periódicamente comparaciones de los resultados actuales con los objetivos planeados.
De esta manera es como sehace la obtención de diferentes documentos y formatos que sirven para el manejo de las entidades.
Dentro del ciclo podemos encontrar distintas pruebas de incumplimiento, en el análisis de los controles internos se pueden detectar gracias a las evaluaciones de los controles internos, pruebas de cumplimiento de los controles internos y pruebas con doble propósito.
Para el ciclo el cual se tratara sehablara de riesgos de incumplimientos y sus técnicas para la detección entre los cuales mencionaremos; Evaluación final de los controles en la cual se involucra un análisis de los hallazgos con base en las pruebas de cumplimiento de los controles establecidos. La existencia de errores monetarios en el tratamiento contable de las transacciones señala que el sistema de control interno no impidió odetectó que ocurrieran.
Pruebas de cumplimiento de los controles internos, el cual hace mención sobre los objetivos de las pruebas son determinar si los controles relacionados con la ejecución y registro de las transacciones de ventas y custodia de cuentas por cobrar operan conforme lo planeado.
Para la detección de los elementos en cada pasa sobre el control interno se mostraran cinco...