Ciclo De Vida De Los Documentos

CICLO VITAL DE LOS DOCUMENTOS

Jennifer Sandoval Herrera.

Establece su ciclo vital:-Cuantas etapascumple-Cada uno de sus momentos-Las funciones archivísticas que llevan a cabo en cada momento-Destino final.
HOJA DE VIDA
En la empresa donde laboré, se gestiona el manejo del ciclo de vida del documentoconocido como hoja de vida de la siguiente manera : Una vez, ingresaba la hoja de vida y se determinaba el proceso de selección aprobado tal proceso por medio de jefe de operaciones y tés depsicología determinado por el departamento de recursos humanos el personal seleccionado en conformidad con el cumplimiento reglamentario dando a conocer que la respectiva hoja de vida, llevaba los anexoscomo lo son: Fotocopia ampliada de la cédula, fotocopia del diploma o acta de grado , licencia de conducción vigente, libreta Militar, papel del das actualizado exámenes médicos a nivel general, y lafoto actualizada. Cuando este proceso era cumplido y ya se organizaba la hoja de vida con sus respectivos anexos esta ingresa al archivo de gestión donde estaban organizada por el sistema numéricoenfatizando que es una empresa de transporte se organizaba de acuerdo al número del vehículo el cual era delegado al conductor seleccionado lo más estable era que permaneciera la hoja de vida delconductor por el periodo de un año en el archivo de gestión y una vez cumplido el periodo en el archivo de gestión la hoja de vida era ingresada al archivo central: Donde era archivada a través delsistema alfabético de acuerdo a los apellidos del conductor tenía un estado de vigencia en el archivo central por un periodo de de 3años.
Cuando el conductor ingresaba nuevamente nos dirigimos alarchivo central a buscar la hoja de vida en solicitud si este ingresaba la hoja de vida pasaba nuevamente al archivo de gestión si no volvía a ingresar las hojas de vida al archivo central...