Ciclo De Vida De Un Documento

Ciclo de vida de un documento
Se refiere a las distintas fases o etapas por las que pasan los documentos (y a las transformaciones en sus valores legales, informativos, et.), desde su creación como co-productos de la de la actividad humana hasta su eliminación o selección para su custodia permanente, Se establecía en función de:

o El valor de los documentos.
o La frecuencia de uso


Ciclode vida o Etapas de los documentos.
Selección: depende del deseo de poseer el documento o de la necesidad que se requiera del mismo.

Adquisición: se refiere a la manera como se adquiere ya sea por: compra, obsequio, traspaso o cualquier otro.

Inventario: es el proceso en el cual el documento adquiere el número de registro de entrada, pasa a ser parte del inventario de la biblioteca.Procesamiento: en esta parte se realiza la clasificación del documento, analizar su estado físico, idioma etc. Para eso se toma en cuenta:

o Ejemplar ideal: se registra los documentos de manera ordenada haciendo un índice, catalogo y clasificación, se toma en cuenta el idioma del mismo.

o Ejemplar físico: se genera la Cédula del documento, la que nos indican datos específicos del documento,tales como: estado de conservación, origen y numero de registro, etc, marca de fábrica, lo que contiene, cualidades, uso, precio, etc.

Almacenamiento: Lugar donde se ubica el documento según su contenido y otras características, ejemplo si es cuento infantil en la sección de infantil.

Entrada en circulación: a partir de aquí el documento puede empezar a circular o sea, puede ser utilizado porlos usuarios.

Eliminar: se considera eliminar un documento cuando su vigencia ha caducado. Su actualización se realiza según el tipo de documento y su funcionabilidad, hay documentos que describen procesos ya obsoletos y no son utilizados, en este caso se sella este documento para evitar el uso del mismo y se elimina cuando cumpla el lapso de tiempo previsto, según sea el caso.

Calendariode las edades del documento, tiempo estimado de uso, no es obligado su cumplimiento.
Archivo de oficina: (5) años después de terminada la tramitación.
Archivo central: 10-15 años.
Archivo intermedio: hasta que alcanza la edad mínima de 25-30 años.
Archivo histórico: durante toda la vida del documento.

Ciclo de vida de los documentos en las empresas o en el hogar
Los documentos tanto encasa como en las empresas generan información, la clasificación de esa información, es la que decide cuanto tiempo tiene de vigencia, y la posible eliminación del mismo depende de su importancia, vigencia y necesidad, así como otros factores.
El turismo:
Es el desplazamiento que hacemos las personas fuera de nuestro medio habitual para descansar, conocer costumbres distintas, visitar lugareshistóricos, pasear por espacios naturales. No tiene nada que ver con el trabajo.

Actividad turística nacional.
El mar Caribe y un clima benigno atraen a millones de turistas a las paradisiacas playas venezolanas. Pero este acogedor país tiene mucho más que ofrecer: las bellezas que encierra la capital Caracas, la tranquilidad acogedora de sus pueblos, la artesanía popular, su gastronomía criolla,el legendario llanero, el joropo con arpa, cuatro y maracas, la simpatía de su gente, los palafitos del lago Maracaibo, todo lo puedes encontrar en este maravilloso país, playa, montaña, sabanas, selvas, nieve. Conocerla es tu destino.

Valores personales y sociales.
Desde los tiempos antiguos se ha visto al turismo como una forma de recreación, ocio y diversión.
El turismo nos permite dar aconocer las bellezas naturales de nuestro territorio, así como su gastronomía, cultura, folclor, tradiciones y todo lo referente a nuestra localidad, si el turista es tratado con respeto y consideración, si las tarifas por servicio son accesibles y la calidez de los pobladores es grata, es muy probable que esta zona sea considerada destino turístico ayudando a la economía de los habitantes que...