Ciclo De Vida De Un Proyecto

Programa Administración de Proyectos

Curso Administración de Proyectos: Características, factores de éxito, técnicas y herramientas administrativas

Módulo IV Procesos de la Administración de Proyectos

Tema Identificación de los procesos en las fases del ciclo de vida

Aprendiz Sandi Fainori Angulo Murillo

Tutora Nadezda Vera López

Servicio Nacional de Aprendizaje SENA Centro deLogística y de Promoción Ecoturística Regional Magdalena Abril 2012

INTRODUCCIÓN
Para el desarrollo exitoso de un proyecto no solo basta con la identificación de objetivos y una ejecución de actividades, para llegar al éxito se hace necesario el tener claro los diferentes procesos que conforman un proyecto. Es por esto que en el presente trabajo se ampliarán los conceptos de grupos de procesosy áreas de conocimientos que hacen parte de la administración de proyectos, con el fin de ver en qué consisten y que incidencia tienen dentro de un proyecto.
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Para la Administración de Proyectos, el Project Management Institute en su PMBOK1 Guide los procesos que se llevan a cabo en un proyecto se pueden agrupar por Áreas de Conocimiento y Grupos de Procesos:

Áreas de Conocimiento de laAdministración de Proyectos
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Las áreas de conocimiento que establece el Project Management Institute son:
1. Administración de la Integración del proyecto 2. Administración del alcance 3. Administración del tiempo 4. Administración del costo 5. Administración de la calidad 6. Administración de los recursos humanos 7. Administración de las comunicaciones 8. Administración del riesgo 9.Administración de adquisiciones

1. Administración de la Integración de Procesos: Esta área se refiere a todos los procesos y actividades necesarias para identificar, organizar y definir controles a las diferentes actividades y procesos que se desarrollarán en el proyecto. Dentro de esta área se formulan el plan de dirección y gestión del proyecto, como supervisar y controlar el trabajo, el plan degestión y el control de cambios. 2. Administración del Alcance: Esta administración busca garantizar que en la ejecución del proyecto se incluyan todos los trabajos y actividades necesarias y requeridas para que el proyecto sea exitoso. Para

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Project Management Body of Knowledge Guide

lograr esto se debe recopilar todos los requisitos, definir el alcance, establecer una estructura detrabajo detallada y hacer verificaciones de alcances de manera constante.

3. Administración del Tiempo: Incluye los procesos requeridos para administrar la finalización del proyecto a tiempo. Para esto se deben definir las actividades, su secuencia, los recursos necesarios para ejecutarlas, estimar su duración y desarrollar un cronograma. 4. Administración del Costo: Incluye los procesosinvolucrados en estimar, presupuestar y controlar los costos de modo que se complete el proyecto dentro del presupuesto aprobado. Para esto se hace una planificación de recursos, estimación de costos, construcción de presupuesto y control de que todo lo ejecutado no sobrepase el presupuesto. 5. Administración de la Calidad: Se refiere a los procesos y actividades que deben ejecutarse para que el proyectosatisfaga las necesidades del proyecto, es decir que cumpla con los objetivos y metas al 100%. Para esto se determinan responsabilidades, objetivos a cumplir y políticas de calidad. 6. Administración de los Recursos Humanos: Se refiere a la organización, gestión, coordinación y seguimiento del equipo humano que conforma el proyecto, todo esto con el fin de asegurar una buena labor y los alcances delos objetivos de una manera exitosa. 7. Administración de las Comunicaciones: Busca garantizar que el manejo de la información sea la más adecuada y aportuna, mediante una generación, recopilación, distribución y retroalimentación que vayan acorde con las necesidades del proyecto. 8. Administración del Riesgo: Incluye los procesos relacionados con llevar a cabo la planificación de la gestión,...