CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO
Un proyecto de desarrollo se constituye en un proceso que se va construyendo a partir de diferentes fases o etapas que representan un ciclo de inicio y culminación.Etapa 1: Usualmente los proyectos surgen como respuesta a una necesidad específica para resolver un problema o aprovechar una oportunidad para realizar algo que se desea. Esta etapa inicial es desuma importancia, por lo cual debe tomarse tiempo para: estudiar la viabilidad del mismo, determinar el alcance y recursos necesarios (tiempo, presupuesto, etc.), identificar a la persona líder queestará a cargo del proyecto. Esta etapa termina con la autorización oficial del personal para realizar el proyecto.
Etapa 2: Es la planificación del proyecto. Debe ser lo más cuidadoso posible, ya quede la buena planificación depende el éxito o dificultades durante la ejecución. Durante la planificación del proyecto, hay que determinar: su alcance, de donde a donde se va a trabajar, sus objetivos,las actividades que hay que realizar, sus tiempos, costos y calidad, las personas que se requieren y cómo se van a reclutar. Además, hay que planificar: los procesos de comunicación y trabajo enequipo, los currículos que se usaran, cómo se adiestraran los lideres, las personas autorizadas para supervisar los grupos y hasta cómo se manejarán las dificultades que pudiesen ocurrir y afectaradversamente el proyecto. Esta etapa termina con la entrega del Plan del Proyecto, el cual debe ser lo más detallado posible.
Etapa 3: Aquí se ponen a prueba de fuego nuestros conocimientos, destrezas yactitudes cuando estamos realizando las actividades del proyecto. ¿Cómo se veía el proyecto en teoría y cómo es el proceso cuando lo llevamos a la realidad? ¿Cómo nos comunicamos, negociamos ysolucionamos problemas que surgen en el camino y que no habíamos previsto?. Entre los errores más comunes durante la ejecución encontramos, entre otros: la falta de procesos adecuados para comunicar el...
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