Ciclo de vida del proyecto

Gerencia de Proyectos

TALLER No 1 “El ciclo de vida de proyectos y la Organización”
1. Los roles definidos para nuestro proyecto son: Gerente de proyectos Coordinador del proyecto Coordinador de monitoreo y control 2. Nos referimos en este caso a la compañía 1 SINOPEC INTERNATIONAL PETROLEUM SERVICES COLOMBIA LTDA, los proyectos dentro de la organización inician por directriz de la casamatriz de la compañía en la China, la misión de la compañía está enmarcada en la prestación de servicios a la industria petrolera y la visión de la compañía es consolidar a la compañía en la prestación de servicios integrales dentro del país. Los proyectos deben estar encaminados hacia el cumplimiento de esta Visión de la compañía. La definición de los proyectos está casi totalmente determinada por lanecesidad de los clientes, los servicios que se ofrecen son la adquisición sísmica 2D y 3D, perforación y mantenimiento de Pozos, Mud Logging, Wireline, cementación y manejo de lodos de perforación. Estos proyectos son estándar dentro de la industria petrolera y lo que se define son las condiciones específicas de cada uno, tales como la ubicación geográfica, aspectos técnicos de la prestación delservicio y objetivos específicos que se deben cumplir tales como llegar a una profundidad determinada en el caso de proyectos de perforación. La planeación del proyecto inicia en etapas anteriores, generalmente al momento de empezar a trabajar en el desarrollo del proyecto, se tiene definidos gran cantidad de aspectos técnicos del mismo, el presupuesto se hace con base en los presupuestos de losproyectos similares ejecutados anteriormente y se ajusta con base en la información ofrecida por el cliente y las demás partes interesadas. La aprobación del proyecto se solicita a la casa matriz antes de ser presentada al cliente, luego de su aprobación este se envía al cliente quien da el aval para continuar el proceso. Los actores generalmente son directivos de la compañía en la China y losgerentes de operaciones de la compañía cliente en Colombia. El proyecto al finalizar se entrega a la compañía cliente quien continúa el proceso de desarrollo de los campos petroleros que tiene a su cargo.

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G.Vela – R.Correa

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3. EMPRESA NÙMERO COLOMBIA LTDA

1.

SINOPEC

INTERNATIONAL

PETROLEUM

SERVICES

La compañía tiene un departamento de proyectos, liderado por el gerente de proyectos, quien por política de la organización debe ser de origen Chino, junto con el coordinador del proyecto específico para cada proyecto, el superintendente de operaciones, los asistentes deproyectos y los miembros de la compañía que se encuentran en las diferentes zonas del país donde se ejecutan los proyectos. La decisión de iniciar el proyecto la toman los directivos de la casa matriz en China, el gerente de proyectos está a cargo de los proyectos en el país, y durante el desarrollo del poryecto las decisiones se toman en conjunto entre el gerente, el coordinador y en algunas casos losasistentes de proyectos, de acuerdo al nivel del cargo y al tipo de decisión y su impacto en el desarrollo del proyecto. Las compras y adquisiciones son tramitadas por los asistentes de proyectos y TODAS deben ser aprobadas por el Gerente de proyectos, lo que en algunos casos retrasa dichas actividades. EMPRESA NÚMERO 2. IHC LTDA (INGENIERIA HIDRAULICA Y CIVIL LTDA) La empresa tiene un gerentegeneral, un gerente comercial, un gerente de proyectos y un coordinador de proyectos, los cuales cumplen la función de ofrecer los servicios de la compañía, que son: Instalaciones de redes hidro sanitarias, red contra incendio, gas y obras civiles Los proyectos pueden iniciar de tres maneras: Por licitación Por referencia de clientes Por contratación directa Por lo general, en el momento de ganarse...