CICLO DE VIDA PMO

PREGUNTAS DEL TUTOR

Con los datos facilitados en el Caso Práctico y los que necesites extraer de las Unidades de Competencia, se te solicita:

Representar y comentar relacionando sobre el ciclo de vida del grado de madurez de la PMO/EPMO, el grado de desarrollo que cada una de estas competencias contextuales deberían alcanzar en la organización, haciendo notar claramente las diferencias entreproyectos, programas y carteras.

Madurez de la organización en la gestión de Proyectos:

El grado de madurez es una escala de medida que nos va a permitir evaluar el nivel de organización y calidad de la gestión institucional, siendo este un proceso progresivo en el que gradualmente la organización va identificando, validando y diseminando un conjunto de buenas prácticas que constituyen mejorassustanciales en los procesos organizacionales que se evidencian en resultados tangibles exitosos y en los que se establece simultáneamente una relación de dependencia entre las buenas prácticas y las capacidades y competencias específicas que debe consolidar la institución para la ejecución de esos procesos.

No se debe dejar de lado el modelo de madurez de la compañía a tener en cuenta en suimplementación:

 Modelo de Madurez para la gestión de proyectos
 Modelo de Madurez para Habilidad de Cambio
 Modelo de Madurez para el desarrollo de las capacidades
 Modelo de Madurez para el desarrollo de Software
 Modelo de Madurez de Gestión de conocimiento
La PMO no permanece estática durante el tiempo, sino que su configuración va evolucionando.

Se tienen dos etapas de la evolución de laconfiguración de las PMOs, el primer nivel es aquel enfocado a las operaciones (PMO), y el segundo nivel es aquel enfocado a la estrategia de la empresa (EPMO).

De acuerdo al grado de desarrollo y madurez de la PMO se pueden tener las siguientes etapas en el ciclo de vida de las PMOs:

1. PMO Consultiva.
2. PMO Básica.
3. PMO Standard.
4. EPMO, Enterprise Program Management Office.
5. Centrode Excelencia





La tabla que se expone, representa el grado de desarrollo que cada una de estas competencias contextuales deberían alcanzar dentro una organización:

COMPETENCIAS CONTEXTUALES
GRADO DE DESARROLLO
PMO/EPMO
Orientación de Proyectos
PMO Consultiva Nivel 1
Orientación de Programas
PMO Básica Nivel 2
Orientación a Carteras
PMO Estándar Nivel 3
Implantación de Proyectos,Programas y Carteras
EPMO
Organizaciones Permanentes
PMO Básica Nivel 2

A continuación, se muestra un cuadro en el que se describen las características de la PMO para cada una de las etapas del ciclo de vida, tomando en cuenta la orientación a proyectos, programas y carteras:

Competencias Contextuales
PMO
EPMO
Orientación a Proyectos
PMO Consultiva: Staff, es la PMO más elemental y tendrá entre suscometidos proporcionar soporte funcional como capacitación, acompañamiento, orientación sobre metodologías y técnicas, coaching y mentoring, así como la difusión de las mejores prácticas a los gerentes de proyecto de las diferentes unidades de negocio de la organización para alcanzar los objetivos de un proyecto, y obtener los entregables cumpliendo con los plazos, respetando los costespresupuestados y con la calidad establecida. La ventaja de este modelo es que es menos invasivo a la organización.
No se aplica a este nivel
Orientación a Programas
PMO Básica: Cuya función principal es la medición del desempeño de las actividades de ciertas áreas, generando los correspondientes informes. Generalmente, este tipo de PMOs suelen ser staff de algún departamento. Entrarían dentro de estaclasificación las oficinas que realizan el seguimiento de una externalización (outsourcing) y también las que realizan el seguimiento de programa, es decir, verifica que los distintos proyectos se encuentran en plazo. Se dan por la necesidad de coordinar un programa de proyectos, o por el interés de la Dirección en que las competencias individuales se transformen en know-how de la organización. Y se...