Ciclo Del Documento

NOMBRE: MARIA ESPERANZA FORERO ROMERO
FECHA: OCTUBRE 26 DE 2010
ACTIVIDAD: CICLO VITAL DEL DOCUMENTO
TEMA: CICLO DOCUMENTAL TEMA 4

1. Consulta y precisa cada función archivística

ARCHIVISTICA: Es el conjunto de procesos y procedimientos necesarios para adelantar la gestión de los documentos, su archivo y el manejo de la correspondencia, en cada una de las entidades y susdependencias, que comprende desde la elaboración del documento hasta su disposición final.

|No. |FUNCION |DESCRIPCION |
|1. |ORGANIZACIÓN DOCUMENTAL |Conjunto de acciones para clasificar, ordenar y signar los documentos de cada dependencia. |
|2. |CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL|Formación de grupos dentro de un conjunto dado de documentos con base a algunas |
| | |Características comunes, que podría ser de carácter funcional, orgánico o por materias. |
|3. |ORDENAMIENTO DOCUMENTAL |Se ejecuta con las unidades que forman el conjunto, que puede ser de carácter |
| ||cronológico, alfabético, topográfico, alfa-cronológico o numérico |
|4. |SIGNATURA DOCUMENTAL |Proceso por el cual se determina un código que describa en forma precisa y breve la clase, |
| | |serie, subserie o individuo. |
|5. |DESCRIPCIÓN DOCUMENTAL|Proceso archivístico mediante el cual se identifica, analiza y determina las |
| | |características internas y externas de los documentos con la finalidad de elaborar los |
| | |auxiliares o instrumentos descriptivos. |
|6. | SELECCIÓN DOCUMENTAL |Poreste indicador se garantiza la conservación de los documentos que valor permanente y se|
| | |elimina los documentos innecesarios en forma periódica. |
|7. |ELIMINACIÓN DOCUMENTAL |Destrucción o incineración de los documentos innecesarios que se encuentran en los archivos|
| ||institucionales previo procedimientos técnico y legal |
|8. |CONSERVACIÓN DOCUMENTAL |Proceso que se orienta a mantener la integridad física del soporte y del texto de los |
| | |documentos de cada entidad a través de la implementación de medidas de preservación y |
| ||restauración. |
|9. |ADMINISTRACION DE DOCUMENTOS | Regular todo el acervo documental producido y recibido en la institución, en el |
| | |cumplimiento de sus funciones; así como el asesoramiento en la organización y |
| ||administración de los archivos de gestión de cada oficina. |
|10. |DIGITACION DE DOCUMENTOS |Conversión de datos o una imagen en un formato que puede ser interpretado por las |
| | |computadoras. |
|11. |INSTRUCTIVOS DESCRIPTIVOS |Difundirla riqueza del Patrimonio Documental de la Nación, facilitando la accesibilidad y |
| | |consulta. |

2. Elige un tipo documental y determina

❖ Cada una de las etapas que cumple
❖ Cada uno de sus momentos
❖ Funciones archivísticas que se llevan a cabo en cada...