Ciclo Utp
Un ciclo contables es el periodo de tiempo en el que una sociedad realiza de forma sistemática y cronológica el registro contable de una forma fiable y reflejando la imagen fiel de la actividad. Normalmente un ciclo contable es de un año.
En cuanto a registros, hacemos referencia a entradas en el libro diario, comprobantesfinancieros, hasta la preparación de los Estados financieros.
Etapas de un ciclo contable
La vida de un negocio se divide en ciclos o años contables y estos a su vez, se dividen en tres estapas:
- Apertura: Al comenzar la actividad, la empresa abre su año contable y comienza a realizar transacciones económicas que van siendo recogidas en sus libros contables, tanto los obligatorios como en losauxiliares.
- Movimiento: Registro de las transacciones.
- Cierre: Al finalizar un periodo contable, se procede a cerrar las cuentas para determinar el resultado económico del ejercicio.
Año contable en e-conomic
Para comenzar a trabajar con e-conomic, el priemr paso será crear un año contable. Éste puede ser: mensual, triemstral, anual, etc.
Si desea cerrar un año contable deberá crear elsiguiente año contable previamente. Si tuviese que reabrir el año, puede hacerlo y contabilziar de nuevo en ese año.
Este balance de apertura fija la situación desde la que parte la empresapara seguir con su actividad al comienzo del siguiente ejercicio.
Características del balance de apertura
Incluye el saldo al final del periodo de las cuentas de la empresa, tras realizar todos los ajustesnecesarios para cerrar el año, de acuerdo con lo que dicta el Plan General Contable.
Cuando una empresa realice el cierre del balance de situación al final del periodo, éste se convierte en el balance de apertura del siguiente periodo.
Así se lleva al balance de situación del nuevo año contablecomo la primera entrada del año
Balance de apertura en e-conomic
Los balances de apertura son importantes, sidesea transferir sus datos contables desde un sistema contable cualquiera a e-conomic.
En este caso, la última entrada en sus antiguas cuentas, serán el balance de apertura de las nuevas cuentas.
EL CICLO CONTABLE
El ciclo contable es el periodo en el que se registran los hechos contables de un ejercicio. Normalmente es el año natural, del 1 de enero al 31 de diciembre.
En dicho ciclo seconfecciona al final del ejercicio el balance y la cuenta de resultados.
EL CICLO CONTABLE | LIBROS |
1. Asientos de apertura | Diario / Mayor |
2. Operaciones durante el ejercicio | Diario / Mayor / Cuentas anuales |
3. Regularización | Diario / Mayor |
4. Asiento de cierre | Diario / Mayor |
5. Presentación de las cuentas | Cuentas anuales |
ASIENTO DE APERTURA
Es el primer asiento que seregistra al principio del ejercicio contable. Se obtiene por la apertura del asiento de cierre del ejercicio anterior, si la empresa lleva varios ejercicios funcionando.
OPERACIONES DURANTE EL EJERCICIO
Se registran los asientos durante el ejercicio contable (del 1 de enero al 31 de diciembre), tanto en el libro diario, como en el mayor.
Periódicamente, como mínimo cada 3 meses, (la mayoría de lasempresas lo realizan cada mes), se confecciona el balance de comprobación que se registra en el libro de cuentas anuales.
REGULARIZACIÓN
Son los asientos de ajustes que se realizan el último día del ejercicio.
Apartados:
OPERACIONES NO FORMALIZADAS
Las compras que han entrado en la empresa durante el final del ejercicio se facturarán en el siguiente. La cuenta que se utiliza es: Proveedoresfacturas pendientes de recibir o formalizar.
Las ventas que salen de la empresa y se facturarán en el ejercicio siguiente son ventas del ejercicio. La cuenta que se utiliza es: clientes facturas pendientes de formalizar.
Los gastos devengados durante el ejercicio y facturados en el ejercicio siguiente corresponden al ejercicio que se cierra. La cuenta que se utiliza es: Acreedores facturas...
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