Ciclo Vital De Los Archivos

El ciclo vital de un documento es sumamente importante puesto que gracias a eso podemos constatar en que etapa de la vida se encuentra el mismo, de igual forma cual va a ser su duración esto apoyadocon la tabla de retención documental la cual nos indica el periodo de tiempo que debe permanecer dicho documento en el archivo de gestión y su destinación final de acuerdo a la importancia querepresente para la empresa o institución,

TIPO DOCUMENTAL: Conceptos Jurídicos
El presente tipo documental esta establecido en la tabla de retención documental del archivo de gestión de la oficina deAsuntos Jurídicos a la cual pertenezco.
Definición: Documento en el cual está plasmada la evaluación Jurídica de cierto asunto previamente declarado por el Asesor Jurídico de la unidad con el fin deestablecer la viabilidad de lo estudiado; por ejemplo “El concepto jurídico dado para la propuesta de contratación de suministro de papelería”.
CICLOVITAL
Momento de Gestión: En la planeación vemos yempezamos a proyectar el nacimiento del tipo documental denominado Concepto Jurídico.
En la Elaboración después de la proyección se materializa realizando el documento como tal teniendo en cuenta lanormatividad existente en materia archivística y por supuesto el contenido del mismo esto es el sustento legal a la respuesta dada.
En la tramitación finalmente dentro de esta etapa se envía a laoficina que solicitó el estudio jurídico y se guardan los soportes con el fin de que posteriormente se archive y aplicar la guía de gestión documental.
Momento Intermedio: Es aquí donde debe aplicarseel método archivístico como foliar, organizar y colocar en expedientes para su futura consulta.
La vigencia del documento es hasta que finalmente se contrate y se de fe de lo determinado en laevaluación.
Debe de todas formas por precaución guardarse el documento con el fin evitar situaciones no deseadas, esto es el plazo precaucional y termina este plazo hasta que la tabla de retención...