Ciclo Vital De Los Docentos

ACTIVIDAD SEMANA 4

1 - Consulta y precisa cada función archivística para que apliques tu marco teórico sobre el tema.
* Proceso de Recepción de Documentos.
* Radicación.
*Registro de documentos.
* Proceso de Distribución Documentos
* Internos.
* Recibidos.
* Enviados.
* Proceso de Tramite de Documentos.
* Recepción de solicitud otrámite.
* Respuesta.
* Proceso de Organización de Documentos.
* Clasificación documental
* Transferencia documental.
* Descripción documental.
* Ordenación documental.* Proceso de Consulta de Documentos.
* Formulación de consulta.
* Estrategia de búsqueda.
* Respuesta a consulta.
* Proceso de Conservación de Documentos
*Sistema integrado de conservación.
* Proceso de Disposición Fina de Documentos.
* La conservación final.
* Eliminación de documentos.
* Selección documental.
*Microfilmación
* Digitalización.
2- Elige un tipo documental que se genera en la entidad donde laboras, defínelo, establece su ciclo vital y especifica:
El Plano de un edificio, su ciclo vitalarchivo Histórico.
3 - Cada una de las etapas que cumple.
Ciclo vital de los documentos:
Es la denominación que se le dan a las distintas fases o etapas por las que va pasando un documento desde sucreación hasta su eliminación o selección para su custodia permanente.
* Archivo de Gestión Cuando un documento se está utilizando constantemente para su consulta, su ciclo vital es de 5 años.
*Archivo Central Cuando la oficina lo utiliza o lo consulta muy poco su ciclo vital es de 10 a 15 años.
* Archivo Intermedio Cuando el Documento ha perdido toda utilización, su ciclo vital es de 25a 30 años.
* Archivo Histórico esto es para los documentos de más valor, hay permanecen de por vida para ser consultados por generaciones futuras.
Etapas del Ciclo Vital:
* Etapa Activa...