Ciclo vital de los documentos
Páginas: 3 (669 palabras)
Publicado: 18 de noviembre de 2010
CLO
SENA
CICLO VITAL DE LOS DOCUMENTOS
PRESENTADO POR:
MARCO FIDEL DUCUARA RAMIREZ
cc. 80003005
Estudiante Virtual SENAPRESENTADO A:
YESINED SALAZAR ALARCON
Docente Asignatura
Noviembre 11 de 2010
1. Funciones archivística
Funciones Archivísticas: Es el conjunto de procesos y procedimientosnecesarios para adelantar la gestión de los documentos, su archivo y el manejo de la correspondencia, en cada una de las entidades y sus dependencias, que comprende desde la elaboración del documentohasta su disposición final.
Para determinar las funciones archivísticas vamos a enunciar las diferentes actividades o procesos por el cual atraviesan los documentos entre los cuales encontramos:ELABORACIÓN
Es una de las fases más importantes en un sistema de gestión documental, ya que en la se define en gran medida el tratamiento y destino que se le debe dar al documento. Puesto que deacuerdo con sus características se puede definir cuando utilizarlos y el tipo de documento a elaborar según la actividad administrativas que debe registrar, es en esta etapa en donde se determina losciclos de tiempo que va a cumplir el documento en cada etapa de custodia ya sea en el archivo de gestión, central o si este amerita que pase a un archivo histórico.
CONSERVACIÓN PERMANENTE.
Estaetapa hace referencia a los documentos que son transferidos desde el archivo de gestión al archivo central son documentos cuya consulta no es tan frecuente pero que siguen teniendo vigencia y pueden serobjeto de consulta por las propias oficinas o por los particulares en general.
Aunado a lo anterior podemos encontrar que los documentos que pasan a la unidad de conservado permanente son aquellostipos documentales que honran la memoria y crecimiento de cualquier organización pública o privada.
DISPOSICIÓN FINAL
Esta es una de las funciones archivísticas que en lo personal considero...
SENA
CICLO VITAL DE LOS DOCUMENTOS
PRESENTADO POR:
MARCO FIDEL DUCUARA RAMIREZ
cc. 80003005
Estudiante Virtual SENAPRESENTADO A:
YESINED SALAZAR ALARCON
Docente Asignatura
Noviembre 11 de 2010
1. Funciones archivística
Funciones Archivísticas: Es el conjunto de procesos y procedimientosnecesarios para adelantar la gestión de los documentos, su archivo y el manejo de la correspondencia, en cada una de las entidades y sus dependencias, que comprende desde la elaboración del documentohasta su disposición final.
Para determinar las funciones archivísticas vamos a enunciar las diferentes actividades o procesos por el cual atraviesan los documentos entre los cuales encontramos:ELABORACIÓN
Es una de las fases más importantes en un sistema de gestión documental, ya que en la se define en gran medida el tratamiento y destino que se le debe dar al documento. Puesto que deacuerdo con sus características se puede definir cuando utilizarlos y el tipo de documento a elaborar según la actividad administrativas que debe registrar, es en esta etapa en donde se determina losciclos de tiempo que va a cumplir el documento en cada etapa de custodia ya sea en el archivo de gestión, central o si este amerita que pase a un archivo histórico.
CONSERVACIÓN PERMANENTE.
Estaetapa hace referencia a los documentos que son transferidos desde el archivo de gestión al archivo central son documentos cuya consulta no es tan frecuente pero que siguen teniendo vigencia y pueden serobjeto de consulta por las propias oficinas o por los particulares en general.
Aunado a lo anterior podemos encontrar que los documentos que pasan a la unidad de conservado permanente son aquellostipos documentales que honran la memoria y crecimiento de cualquier organización pública o privada.
DISPOSICIÓN FINAL
Esta es una de las funciones archivísticas que en lo personal considero...
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