Ciclo Vital De Los Documentos

CICLO VITAL DE LA CUENTA DE COBRO

1- Consulta y precisa cada función archivistita para que amplíes tu marco teórico sobre el tema.

2- Elige un tipo documental que se genere en la entidaddonde laboras, defínelo, establece su ciclo vital y especifica:

- Cada una de las etapas que cumple

- Cada uno de sus momentos

- Las funciones archivistitas que se cumplen en cadamomento

- Destino Final

- Envía el resultado de esta actividad a tu facilitador.

SOLUCIÓN

1- Funciones Archivísticas: Es el conjunto de procesos y procedimientos necesariospara adelantar la gestión de los documentos, su archivo y el manejo de la correspondencia, en cada una de las entidades y sus dependencias, que comprende desde la elaboración del documento hasta sudisposición final.

2- La cuenta de Cobro: Es un documento en el cual se le informa a la persona, o empresa lo que se le adeuda por concepto de un servicio prestado.

- Las etapas que cumple lacuenta de cobro son:

➢ Planeación

➢ Elaboración

➢ Normatización

➢ Normalización

➢ Normatividad Administrativa

➢ NormatividadTécnica

➢ Tramitación

- Los momentos son:

➢ Momento de Gestión

- Planeación: Es el momento en la persona o empresa decide realizar la cuenta de cobro, lo realizan enpapel para luego pasar por otras oficinas para que le aporten datos importantes.

- Elaboración: Es el momento en el que procedemos a editar dicho documento, aquí tenemos que tener en cuentacuales son los pasos para su elaboración, o modelo a seguir.

- Tramitación: Una vez elaborada la cuenta de cobro, se imprime ya firmada y sellada, se le anexan sus respectivos soportes y en laempresa en donde trabajo este paquete pasa por auditoria para verificar que esté todo en su lugar, y si se aprueba se envía a la empresa o persona a la cual se le cobra.

➢ Momento...