Ciclo
“El concepto de ciclo enfatiza al auditor que la actividad de negocios es un flujo continuo de hechos y transacciones. Los ciclos se definen para agrupar el flujo de hechos económicos,similares y que se enlazan entre si.”1 El concepto de ciclo proporciona una estructura efectiva para estudiar y evaluar debidamente los controles contables internos existentes en una empresa, debido a queintegran de una forma lógica los hechos económicos, ocurridos a través de las transacciones de la empresa. Ciclo de transacciones Un ciclo de transacciones consiste en eventos económicos similares quese convierten en transacciones a ser procesadas en los sistemas contables, considerando estas transacciones, como hechos económicos a los que se les reconoce que tienen un efecto sobre los estadosfinancieros de una entidad y que se presenta en una forma en que puede codificarse y aceptarse para procesamiento en los sistemas de contabilidad. Todo ciclo ejecuta más de una función interrelacionadaentre sí
Función
Función es toda tarea ejecutada dentro de cada Ciclo de Transacciones para reconocer, autorizar, procesar, clasificar, controlar, verificar e informar sobre el procesamiento detransacciones relacionadas lógicamente dentro de un sistema. Hechos económicos “Un hecho económico es un hecho potencial, verdadero y objetivo. Es un acontecimiento preciso.”2 Existen varias clases dehechos económicos, como son: Los que involucran INTERCAMBIO CON TERCEROS, ejemplos: − Adquisición de recursos a cambio de obligaciones de pago. − Pagos de efectivo para satisfacer obligaciones. −Distribución de recursos a terceros a cambio de promesas de pagos futuros. Los que comprenden FUERZAS O ENTIDADES EXTERNAS, pero que no comprenden intercambios, ejemplo: − Cambios en las condicioneseconómicas del país. − Cambios en leyes y regulaciones gubernamentales, incluyendo cambios en leyes y tarifas de impuestos. − Los llamados “actos de la naturaleza” tales como incendios e inundaciones. −...
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