Ciclos de auditoria

Ciclo de Transacciones.
El concepto del ciclo enfatiza al auditor que la actividad de negocios es un flujo continuo de hechos y transacciones. Los ciclos se definen para agrupar el flujo de hechos económicos, similares y que se enlazan entre sí.
Hechos económicos.
Un hecho económico es un suceso potencial, verdadero y objetivo. Es un acontecimiento preciso.
Los que involucran Intercambio conterceros:
1. Adquisición de recursos a cambio de obligaciones de pago.
2. Pagos de efectivo para satisfacer obligaciones.
3. Distribución de recursos a terceros a cambio de promesas de pagos futuros.
4. Recibo de pago de terceros, por recursos distribuidos.
Los que comprenden fuerzas o entidades externas, pero que no comprenden intercambios:
1. Cambios en las condicioneseconómicas del país (recesiones, cambios en los niveles de precios, escases de abastecimiento, etc.).
2. Cambios en leyes y regulaciones gubernamentales, incluyen cambios en leyes y tarifas de impuestos.
3. Los llamados actos de la naturaleza tales como incendios e inundaciones.
4. Cambios en los domicilios de proveedores, empleados y clientes.
5. Arrendamientos operativos y contratoscon fuerza ejecutiva.
Los que involucran decisiones o transferencias internas de recursos como:
1. Decisiones operativas cambiando precios.
2. Transferencias de materias primas a productos en procesos.
3. Corrección de errores (ajustes de facturas incorrectas).
Los que involucran el tiempo como:
1. Acumulación de intereses y depreciación.
2. Amortización de gastos anticipadosdevengados.
Es un postulado de la contabilidad que todos los hechos económicos en que comprende a la entidad en canjes con terceros, deben reflejarse en sus estados financieros.
Los principios de contabilidad, requieren que los hechos económicos que comprenden fuerzas o entidades externas y los hechos económicos internos. También debe reflejarse en los estados financieros.
Todos los hechoseconómicos que se reflejan en los estados financieros, deben identificarse o reconocerse, y deben ser aprobados o autorizados para lo cual se requieren pasos adicionales de tramitación y procesamiento, tales como: cálculos, clasificaciones y registro en el mayor y finalmente, los saldos del mayor general.
La transformación de los hechos económicos en estados financieros se logra principalmente por suprocesamiento como transacciones que fluyen a través de los sistemas.
Transacciones.
Una transacción es un hecho económico al que se le ha reconocido que produce un efecto potencial sobre los estados financieros, se ha presentado en una forma en que puede procesarse y ha sido aceptado para procesamiento por uno o más de los sistemas de registro de la entidad.
Un solo hecho económico puedeoriginar varias transacciones. Por ejemplo, el embarque de mercancías, que es un hecho económico, puede dar origen a transacciones separadas de facturación, cuentas por cobrar, inventarios y costo de venta.
No todos los hechos económicos que deben reflejarse en los estados financieros de una entidad, se convierten en transacciones y se procesan. Por ejemplo, los cambios en los niveles de precios,pueden informarse en los estados financieros, pero usualmente no se consideran como transacciones.
Auditoria del ciclo de transacciones.
La auditoría del ciclo de transacciones, se basa fundamentalmente en verificar los diferentes pasos que se dan al procesar una transacción, la cual culmina con efecto en los estados financieros, ya sea por la adquisición de un gasto o servicio, la recepción de unpréstamo, la asunción de una obligación, etc.
El objetivo principal de este nuevo enfoque, es el de analizar gráficamente la suficiencia de los controles internos contables como condición de la integridad de las cifras resultantes de una transacción.
Bajo este enfoque, las operaciones comerciales de una entidad se agrupan en ciclos lógicos para poder examinar el efecto que las decisiones...