Ciclos de ingresos
Ciclo de compras. Se refiere a la adquisición de activos de capital, mano de obra, servicios y materiales a cambio de efectivo.
Llamado también de adquisición y pago,clasifica la adquisición de recursos entre cuentas de activo y gasto.
También afecta cuentas por pagar y pasivos acumulados, por las diferencias en tiempo que existen entre el recibo de recursos yel desembolso de efectivo.
Funciones Típicas:
- Funciones de Ejecución: Solicitud de compra, Solicitud de Cotización, Selección del mejor cotizante, Preparación de la solicitud de compra,Autorización para adquisición de bienes/servicios, Función específica de compra, Recepción de mercancías y suministros, Control de calidad de la adquisición, Verificación y aprobación de los pagos.
-Funciones de Registro: Registro y control de cuentas por pagar y pasivos acumulados, Distribución de compras y cuentas apropiadas, Actualización de registros de inventario y costos, Actualizarsubmayores de caja, inventarios, etc.
- Función de Custodia: Protección del inventario, Mantener registros correctos de inventarios.
El ciclo de gastos-compras de un cliente incluye las funcionesrequeridas para adquirir propiedades, bienes y servicios de terceras partes diferentes a sus empleados. Incluye la emisión de órdenes (o pedidos) de compra para bienes y servicios, la recepción de losbienes y servicios y el pago de lo que se recibió.
Las funciones del ciclo de gastos-compras incluyen:
- Cotización y selección de proveedores
- Requisición y compra- Recepción (incluyendo el control de calidad)
- Cuenta por pagar
- Desembolsos de efectivo
El enfoque básico de la auditoria interna en el ciclo de gastos-compras sebasa en los controles e incluye la verificación del adecuado flujo, registro, versión, autorización y salvaguarda de los siguientes documentos que comúnmente intervienen:
- Solicitudes de...
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