Ciclos De Transaccion

Ciclo

Es un flujo continuo de hechos y transacciones. Los ciclos se definen para agrupar el flujo de hechos económicos, similares y que se enlazan entre si.

Transacción

Es un hecho económico al que se le ha reconocido que produce un efecto potencial sobre los estados financieros. Un solo hecho económico puede originar varias transacciones.

Hecho Económico

Es un suceso potencial,verdadero y objetivo. Es un acontecimiento preciso.
Existen varias clases de hechos económicos:

1. Los que involucran intercambio con terceros
2. Los que comprenden fuerzas o entidades externas, pero que no comprenden intercambios.
3. Los que involucran decisiones o transferencias internas de recursos.
4. Los que involucran el tiempo.

El Control Interno

Comprende el plan deorganización y todos los métodos coordinados y medidas adoptadas dentro de un negocio, con el fin de salvaguardar sus activos, verificar la confiabilidad y corrección de los datos contables, promover la eficiencia operativa y fomentar la adhesión a las políticas administrativas, ordenadas por la gerencia del negocio.

Los objetivos del control interno son:
1. Salvaguardar sus activos. (Protección de susactivos)
2. Obtención de información financiera razonable y oportuna.
3. Eficiencia operativa.
La auditoria del ciclo de transacciones

Se basa fundamentalmente en verificar los diferentes pasos que se dan al procesar una transacción, lo cual culmina en los estados financieros.

Ciclos de transacciones

El objetivo principal de la auditoria por ciclo de transacciones es el de analizargráficamente la suficiencia de los controles internos contables como condición sin ecuanon de la integridad de las cifras resultantes de una transacción.

Ciclo es un medio excelente para simplificar el modo en que los auditores ven el sistema financiero de una compañía.

El concepto de ciclo proporciona una estructura efectiva para estudiar y evaluar debidamente los controles internos existentesen una empresa.

El concepto de ciclo enfatiza que la actividad empresarial es un flujo a través del tiempo. Además de que ayuda a que el equipo de auditoría distinga las similitudes del proceso de transacciones dentro de una organización y facilita auditar lo que sucede y cómo los hechos económicos pueden afectar diversos segmentos diferentes de la organización al mismo tiempo.

Losprincipales ciclos de las transacciones son:

* Ciclo de tesorería
* Ciclo de egresos compra
* Ciclo de egresos nomina
* Ciclo de conversión
* Ciclo de ingresos
* Ciclo de información financiera

Enlaces de los Ciclos de Transacciones

Un enlace es el eslabón donde una transacción sale de un ciclo y entra en otro.

Flujo de los Ciclos de Transacción

Son las relacionesentre ciclos.

* El ciclo de tesorería provee efectivo a los ciclos de egresos.
* Los dos ciclos de egresos compra materiales y paga nominas que es utilizada por el ciclo de conversión.
* El ciclo de conversión origina los productos o servicios y controla los inventarios hasta que los productos terminados están listos para ser vendidos.
* El ciclo de ingresos vende los productos oservicios y entrega el efectivo al ciclo de tesorería para uso interno o inversiones externas.
* Todos los ciclos envían información contable de las transacciones que procesan al ciclo de información financiera, allí esta se resume en estados financieros.

Ciclo de tesorería

Es el ciclo que incluye funciones que tratan de sus fondos de capital, o sea el manejo de efectivo y la emisión deobligaciones de deuda y de acciones de capital.

Funciones Típicas

* Funciones de ejecución
* Funciones de registro
* Funciones de custodia

Funciones de ejecución: compra de valores, recibir ingresos periódicos por dividendos o intereses, venta de valores, emisión de obligaciones y acciones representativas del capital social, pago de intereses sobre obligaciones y dividendos...