Ciclos De Transaccione1

CICLOS DE TRANSACCIONES

1. CONCEPTOS
Ciclo: El concepto del ciclo enfatiza el auditor que la actividad de negocios es un flujo continua de hechos y transaccones. Los ciclos se definen para agrupar el flujo de hechos económicos, similares y que se enlazan entre sí.

Transacciones: Hecho económico que produce un efecto potencial sobre los Estados Financieros.

2. AUDITORIA DEL CICLO DETRANSACCIONES
La auditoria del ciclo de transacciones se basa fundamentalmente en verificar los diferentes pasos que se dan al procesar una transacción, la cual culmina con un efecto en los Estados Financieros ya sea por la adquisición de un gasto o servicio, la recepción de un préstamo, la asunción de una obligación, etc.

El objetivo principal de este nuevo enfoque, es el de analizar gráficamente lasuficiencia de los controles internos contables como condición sinecuanon de la integridad de las cifras resultante de una transacción.

Bajo este enfoque, las operaciones comerciales de una entidad que se agrupan en ciclos lógicos para poder examinar el efecto que las decisiones administrativas han tenido en los Estados Financieros.

3. ESQUEMA A OBSERVAR PARA EL ESTUDIO DE CADA CICLO
a. Que lastransacciones e ejecuten adecuadamente (eficiencia operativa)
b. Que las transacciones estén debidamente registradas (obtención de información financiera razonable y oportuna)
c. Custodia de los activos (protección a los activos)

4. PRINCIPALES TIPOS DE CICLOS DE TRANSACCIONES
Tesorería
Egresos
Compra (adquisición)
Nómina (pago)
Conversión
Ingresos
Ventas
Ingresos de Efectivo
InformaciónFinanciera

5. DESCRIPCION DE LOS CICLOS DE TESORERIA

5.1 Ciclo de Tesorería
El ciclo de tesorería de una entidad incluye aquellas funciones que tratan de sus fondos de capital, es decir, el manejo de efectivo y la emisión de obligaciones de deuda y de acciones de capital.

Las funciones del ciclo de tesorería comienzan con el reconocimiento de las necesidades de efectivo. Incluyen la distribución delefectivo disponible a las operaciones corrientes y otros usos, y se terminan con la devolución de efectivo a los inversionistas y a los acreedores.

La mayor parte de las funciones relacionadas con un ciclo de tesorería pueden efectuarse en la oficina del tesorero en una sociedad anónima; sin embargo, la oficina del secretario de la sociedad, la oficina del contralor puede también tenerparticipación.

No es poco frecuente que algunas de las funciones, se ejecutan por miembros de la alta gerencia quienes participan también en la función del planeamiento financiero y control.
a. Objetivos del Control Interno
Eficiencia Operativa: Autorización, segregación de funciones, procedimientos de documentación
Información Financiera Confiable y Oportuna: Segregación de funciones, registros contablesy procedimientos
Adecuada Custodia de los Activos

5.2 Ciclo de Egresos -Compras
Llamado también de adquisición y pago, clasifica la adquisición de recursos entre cuentas de activo y gasto.
También afecta cuentas por pagar y pasivos acumulados, por las diferencias en tiempo que existen entre el recibo de recursos y el desembolso de efectivo.

a. Objetivos del Control Interno
Eficiencia Operativa:Autorización, segregación de funciones, procedimientos de documentación
Información Financiera confiable y Oportuna: Segregación de funciones, registros contables y procedimientos, verificación interna independiente
Custodia de los Activos

b. Errores Potenciales
Compra:
-bienes o servicios contabilizados pero no recibidos
-no autorizados
-recibidas, pero no contabilizadas
-factura contabilizadaincorrectamente
Pagos
-contabilizados, pero no efectuados o viceversa
-contabilizados en período indebido
-pagos no autorizados

5.3Ciclo de Egresos -Nómina
Involucra eventos y transacciones de remuneraciones a ejecutivos y empleados. Incluyen personal asalariado, obreros por hora o incentivo, comisiones a vendedores, premios a ejecutivos, planes de pensión, participación de utilidades,...