Ciclos De Transacciones

LOS CICLOS DE TRANSACCIONES

CONCEPTO.

Son los hechos económicos que llevan a efectuar cambios en la estructura financiera de la entidad. La agrupación de transacciones en ciclos permite establecer la relación entre las partes que intervienen en el proceso y cuya secuencia es la siguiente:

  a) Identificación de Funciones: Cada ciclo está compuesto por dos o más funciones y a su vez, cadafunción esta conformada por una actividad anterior y otra posterior.

  b) Identificación
de objetivos Específicos de Control Interno: aplicables a cada función.

  c) Documentación de los Procedimientos del Proceso en cada función: Auxiliares, Papeles de Trabajo, etc. de cada función.

  d) Obtención de Información: Información adicional a través de observaciones directas de lastransacciones, entrevistas con el personal involucrado, revisión de los manuales de operación en uso, análisis de políticas etc..

e) Identificación de Técnicas de Control interno: Que son el conjunto de actividades que se realizan para prevenir, detectar y corregir errores o irregularidades que puedan ocurrir al procesar y registrar transacciones.

  f) Riesgos de incumplimiento. Identificar losriesgos que asume la Entidad al no dar cumplimiento a las técnicas de control aplicables con los objetivos específicos de Control interno.

En una empresa o entidad de cierta importancia se suela contar con cinco ciclos fundamentales a saber:

1. Ciclo de ingresos
2. Ciclo de compras
3. Ciclo de producción
4. Ciclo de nómina
5. Ciclo de tesorería

CICLO DE INGRESOS

GENERALIDADES

Elciclo de ingresos de una empresa, incluye todas aquellas funciones que se requieren llevar a cabo para cambiar por efectivo, con los clientes, sus productos o servicios. Estas funciones incluyen la toma de pedidos de los clientes, el embarque de los productos terminados, el uso por los clientes de los servicios que presta la empresa, mantener y cobrar las cuentas por cobrar a clientes y recibirde éstos el efectivo. En virtud de que el ciclo de ingresos es el ciclo en que el control físico y el derecho de propiedad sobre los recursos se venden, la determinación del costo de ventas es una función contable que puede identificarse con el ciclo de ingresos.

Las funciones típicas, asientos contables comunes, formas y documentos importantes, etc., del ciclo de ingresos que se describen másadelante, son aquéllas que podrían considerarse como típicas de este ciclo. Sin embargo, debe tomarse en cuenta que las mismas deberán servir tan solo como una guía general que oriente al auditor cuando lleve a cabo la revisión del control interno, ya que la identificación y determinación de estas funciones, asientos contables comunes, formas y documentos importantes, etc., se deberá efectuar paracada caso en particular.

FUNCIONES TÍPICAS
- Otorgamiento de crédito.
- Toma de pedidos.
- Entrega o embarque de mercancía y/o prestación del servicio.
- Facturación.
- contabilización de comisiones.
- Contabilización de garantías.
- Cuentas por cobrar.
- Cobranza.
- Ingreso del efectivo.
- Ajuste a facturas y/o notas de crédito.
- Determinación del costo de ventas.

-ASIENTOSCONTABLES COMUNES
- Ventas.
- Costo de ventas.
- Ingresos de caja.
- Devoluciones y rebajas sobre ventas.
- Descuentos por pronto pago.
- Provisiones para cuentas de cobro dudoso
- Cancelaciones y recuperaciones de cuentas incobrables.
- Gastos de comisiones.
- Creación de pasivos por el impuesto a las ventas.
- Provisiones para gastos de garantía.

FORMAS Y DOCUMENTOS IMPORTANTES
-Pedidos de clientes.
- Ordenes de venta y embarque.
- Conocimientos de embarque.
- Facturas de venta.
- Notas de crédito por devoluciones y rebajas sobre ventas.
- Avisos de remesas de clientes.
- Formas especiales para llevar a cabo ajustes a cuentas de clientes.

BASES USUALES DE DATOS
Las bases usuales de datos, están representadas por archivos, catálogos, listas, auxiliares, etc., que...