Ciclos del proceso administativo

CICLOS DEL PROCESO ADMINISTRATIVO
1 Aplicación del método científico a la ejecución de las funciones del proceso administrativo
Se han dicho que la teoría clásica de la administración se originó en los trabajos, estudios o investigaciones de Taylor y de Fayol, de los cuales ya se han hecho un resumen. Estos trabajos tuvieron como objetivo lograr una mayor eficiencia en el funcionamiento de lasempresas privadas y en la organización de la administración pública. Ambos tratadistas consideraron que la administración posee las características de una ciencia y que, tanto la teoría como la práctica, deben abordarse científicamenteFuente especificada no válida..
El modelo describe la manera como el administrador logra que las funciones del proceso administrativo se ejecuten, mediante suacción se puede asemejarse al sistema racional de pensamiento científico. Las acciones del administrador durante la gestión del proceso administrativo son repetitivas pudiendo decidirse que acción origina otras acciones para poder obtener unos resultados. Como por ejemplo la fabricación de producto. Alcanzado el resultado se repite las acciones con miras a obtener más resultados o a continuar con unaactividad principal como cuando se trata de la presentación de un servicio que debe ser permanenteFuente especificada no válida..
Las acciones del administrador constituyen ciclos de acción humana administrativa. Cada ciclo comprende las etapas deFuente especificada no válida.:
Toma de decisiones.
Programación.
Comunicación.
Control.
Evaluación.
Desde el momento de la toma de decisioneshasta el momento de la evaluación se está administrando. La evaluación contribuye a la información suficiente para tomar nuevas decisionesFuente especificada no válida..
Este modelo de acción se ejecuta en todas las fases de la administración. El ciclo como totalidad, conforma un mecanismo por cuyo medio el administrador realiza la función administrativa. El ciclo se repite dentro de cada proceso yen sí mismo, en la ejecución de las funciones específicas, en las subfunciones y en las actividades técnicas o especializadas, individualesFuente especificada no válida..
En la práctica la ejecución de las funciones administrativas pueden observarse como un proceso que se desarrolla con una secuencia lógica: se toman decisiones, se programan, se comunican, se controlan y se evalúanFuenteespecificada no válida..

La última actividad que se ve en la gráfica anterior, es la evaluación, que da la conclusiones para tomar nuevas decisiones y originar nuevos ciclosFuente especificada no válida..
Cada una de las organizaciones del proceso administrativo (planeación, organización dirección y control) se realiza mediante la ejecución de los ciclos de actividad humana. Ejemplo: si tomamos elproceso de Planeación necesariamente hay que tomar decisiones sobre cuál es el objetivo o asunto que vamos a planear, cómo, por qué. Tomada la decisión debe programarse la acción para la elabora del plan en cuanto a tiempo, investigaciones y recolección de datos que se deben hacer recursos que se necesitan, etc.Fuente especificada no válida..
Luego que se ha tomado la decisión y que se tiene unprograma de acción debe comunicarse a todas las personas que estarán involucradas en este trabajo de tal manera que cada una de ellas sepa que debe de hacer y que se espera como resultado de su acción; luego debe establecerse métodos y actividades de control para vigilar que el trabajo previsto en el plan se ejecute de acuerdo con las instrucciones que se han dado en el proceso de la comunicación.Durante el desarrollo las actividades se deben ejercer una evaluación oportuna para introducir los ajustes o modificaciones que sean necesarias para el trabajo quede conforme a lo previsto. Terminado el trabajo se hará una evaluación general del mismo con el objeto de calificar su identidad y calidadFuente especificada no válida..
Esta evaluación suministra conclusiones que sirven de base para...