ciencia juridica
Monday, April 9, 2012
Tanto la estantería como archivadores y cajas de archivo, utilizados como mobiliario de oficina, deben elaborarse en materialesestables para la conservación y proyectarse de acuerdo con la producción documental.
Distribución de Estanterías
La estantería no irá recostada sobre los muros y se debe dejar un espacio mínimode 20 cm., entre éstos y la estantería.
El espacio de circulación entre cada módulo de estantes debe tener un mínimo de 70 cm., y un corredor central mínimo de 120 cm.
La estantería deberá tenerun sistema de identificación visual de la documentación acorde con la signatura topográfica.
Para unidades de conservación como libros, legajos o carpetas se recomienda el empleo de separadoresmetálicos con el fin de evitar el deslizamiento y la deformación de la documentación almacenada
Archivadores verticales
Utilizados como mobiliario de oficina, deben elaborarse en materialesestables para la conservación y proyectarse de acuerdo con la producción documental. Debes tener en cuenta que sean construidos en material ignífugo o sea que tenga protección contra incendios
Mobiliariopara obras de gran formato
Además de las características anotadas deberán dimensionarse para contener un número de obras, cuyo peso y volumen no dificulte su manipulación. Así las gavetas de lasplanotecas tendrán una profundidad de 5 cms. o menos. Cada una e ellas debe poseer sistemas de rodamiento que disminuyan la fricción y vibraciones, eliminando el riesgo de atascamiento o caída de lagaveta.
Mobiliario para documentos en otros formatos.
Para la documentación de imagen análoga como microfilmación, cintas fonográficas, cintas de video, rollos cinematográficos o fotografíaentre otros o digital como disquetes, C.D. principalmente, se deben contemplar sistemas de almacenamiento especiales como gabinetes, armarios o estantes con diseños desarrollados acordes con las...
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