Ciencia

DELEGACIÓN
Las organizaciones son ampliamente heterogéneas y diversas, de las cuales sus objetivos, características, etc., son diferentes. Esta situación da lugar a una gran variedad de situaciones en las cuales es necesario que los administradores o empresarios deban conocer para que tengan un amplio conocimiento al momento de estructurarlas o reestructurarlas, y emplear el mejor método que seadecue a ella, para saber cómo sacarla adelante alcanzando sus objetivos mediante la centralización o descentralización. La delegación es la principal finalidad de la estructura de la organización y la forma en que se diseña ésta será parte del carácter esencial de la organización. No puede existir una estructura basada en una única opción. La combinación de ambas es necesaria.
Por lo tanto ladelegación consiste en encomendar a un colaborador autoridad y responsabilidad en la toma de decisiones y la ejecución del trabajo.
Es necesaria para un funcionamiento ágil y eficaz de una empresa, al tiempo que es factor de motivación para los trabajadores, que se sienten parte de la empresa, implicándose más activamente en la consecución de los objetivos marcados.
*(Definición) La delegación esuna transferencia de tareas, funciones, atribuciones y autoridad, que se realiza entre una persona que ocupa un cargo superior, a un inferior jerárquico para que opere en un campo limitado y acotado, normalmente con un objetivo específico. [Musso 2005]
*Dar a una persona la capacidad de actuación o representación en alguna función o trabajo.
REGLAS A TENER EN CUENTA EN LA DELEGACIÓN DEFUNCIONES:
Delegar las funciones que pueden ser desempeñadas por otros (más fáciles y rutinarias).
Otorgar autoridad y responsabilidad.
Es necesario incentivar la aceptación de responsabilidades.
Ofrecer la formación y preparación para asumir las responsabilidades.
Supervisar el trabajo, ofreciendo una retroalimentación positiva y constructiva.
Ofrecer el apoyo cuando lo soliciten.
VENTAJASAumento del tiempo disponible.
Facilita la comunicación.
Involucra a los grupos de trabajo.
Motiva al trabajador.
Desarrolla la capacidad de los empleados para tomar decisiones, dictar órdenes y aceptar responsabilidades.
MATERIAS A DELEGAR
Trabajos que el subordinado pueda hacer igual o mejor que el jefe.
Tareas que aporten experiencia y perfeccionamiento a los demás.
Operacionesespecializadas.
Labores rutinarias.
Poderes de decisión y de firma.
CENTRALIZACIÓN Y DESCENTRALIZACIÓN
A) CENTRALIZACIÓN
El dilema de la centralización frente a la descentralización es muy constante y a la vez necesita revisarse periódicamente a la vista de las circunstancias que son cambiantes de los elementos organizativos de la empresa. Estas constituyen extensiones de la delegación.
Centralización esuna tendencia a concentrar la autoridad de toma de decisiones en un grupo reducido de personas; no hay delegación. Toda actividad es realizada por el administrador, que tiene reservados para sí la iniciativa y el poder decisión, la potestad de ejercer las funciones respectivas, existiendo una obvia subordinación de los órganos locales a aquel. La acción depende del Jefe del Órgano directamente,pues su posición implica una gran responsabilidad. Definimos a la centralización como un aspecto de la administración, como la tendencia a restringir la delegación en la toma de decisiones, en la que se mantiene un alto grado de autoridad en los niveles superiores.
Trata de que en todo un sistema u organismo existe o encontramos un cerebro u dirección que son el poder de donde parten órdenes odecisiones, las cuales ponen en funcionamiento a cada una de las partes de este organismo.
La centralización no es un sistema de administración bueno o malo en sí, pudiendo ser adoptado o abandonado según la voluntad delos dirigentes o la influencia de las circunstancias; pero ella existe siempre, en mayor o menor grado. La cuestión de la centralización o descentralización es una simple cuestión...