ciencia
La forma en la que ve un documento y el formato en el que lo guarda dependen de cómo planeó su uso. Por ejemplo, si el documento es para uso propio y noespera abrirlo nunca en una versión anterior de Word, la forma más fácil de guardarlo es mediante el comando Guardar, con todas las opciones predeterminadas activadas.
Sin embargo, si publica eldocumento para que lo abran otras personas, si las personas que lo lean usan un software que no sea Microsoft Office Word 2007 o si intenta abrirlo en otro equipo, debe decidir cómo y dónde va a guardarel documento.
Si suele guardar los documentos en una ubicación y en un formato concretos, puede ajustar la configuración para que Word use esa configuración de forma predeterminada.
NOTA Si suintención es que otras personas lean el documento, asegúrese de usar el menú Preparar situado debajo del botón de Microsoft Office antes de guardar el documento. El menú Preparar proporciona loscomandos que mejoran la privacidad, la seguridad y la autenticidad del documento.
Guardar un documento por primera vez
En la barra de herramientas de acceso rápido, haga clic en Guardar o presione CTRL+S.Escriba un nombre para el documento y, a continuación, haga clic en Guardar.
Word guarda el documento en una ubicación predeterminada, como la carpeta Mis documentos. Para guardar el documento enuna ubicación distinta, seleccione otra carpeta en la lista Guardar en del cuadro de diálogoGuardar como. Si desea cambiar la ubicación predeterminada en la que Word guarda los documentos, ajuste laconfiguración para guardar documentos.
Guardar un documento existente como si fuese nuevo
Para evitar sobrescribir el documento original, use el comando Guardar como con el fin de crear un nuevoarchivo en cuanto abra el documento original.
Abra el documento que desee usar como base para el nuevo documento.
SUGERENCIA Para facilitar el uso de un documento como base de otros, guarde el...
Regístrate para leer el documento completo.